Project_2007操作指南教程.ppt

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1、第一章课程目的第二章Project入门项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。第1章课程目的凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？（项目范围）应于何时执行每一个任务？（工期）谁来完成这些任务？（资源）成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的

2、最佳方式是什么？世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成以上工作。第2章Project2007快速入门Project2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是MicrosoftOffice系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解MicrosoftProject的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。教学重点与难点Project2007的

3、工作界面在Project2007中选择数据域Project2007的视图方式2.1MicrosoftProject2007介绍项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project2007是Microsoft发布的中文版Office2007软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。2.1.1Project2007的功能在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项

4、目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护2.1.2Project2007的组成从使用者的角度Project2007可分为MicrosoftProjectProfessional2007、MicrosoftProjectServer2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007这３部分。2.2Project2007的工作界面

5、启动ProjectProfessional2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。2.2.1标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。2.2.2菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。2.2.3工具栏在Project2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作

6、，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。显示或隐藏工具栏添加或删除工具栏按钮自定义工具栏2.2.4数据编辑栏在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。“确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。“取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。2.3Project2007的常用视图视图以特定的格式显示Project2007中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显

7、示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。2.3.1“甘特图”视图“甘特图”视图是Project2007的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地

8、表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。2.3.2“跟踪甘特图”视图对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。2.3.3“任务分配