史上最全最经典PPT教程(第二部：技能篇).ppt

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1、跨越平凡让您的PPT独具特色讲师：刘名发/2013-01-04我要怎么做才行？PPT修炼两大利器蜕变，从思想开始…技能，是提升之源…利器二、技能一、基础操作1、初识PPT编辑页面文件编辑视图格式视图工具2、认识和设置工具栏巧用自定义工具栏3、快捷键操作最常用的快捷键15个F5幻灯片播放ShiftF5+播放当前幻灯片Enter6+切换幻灯片播放张数Esc退出幻灯片播放—orCtrlA+全选3、快捷键操作快速缩小字体快速显示黑屏W快速显示白屏快速放大字体Ctrl+【Ctrl】+BCtrl+鼠标左键快速复制最常用的快捷键15个3、快

2、捷键操作撤消粘贴复制Ctrl+ZCtrlC+CtrlV+CtrlX+剪切F4重复最后一次操作最常用的快捷键15个Ctrl+A选择全部对象或幻灯片Ctrl+B应用(解除)文本加粗Ctrl+C复制Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+F激活“查找”对话框Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框Ctrl+I应用(解除)文本倾斜Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+K插入超链接Ctrl+L段落左对齐Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+N生成新PPT文件Ctrl+O打开PPT文件Ct

3、rl+P打开“打印”对话框Ctrl+Q关闭程序Ctrl+R段落右对齐Ctrl+S保存当前文件Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+U应用(解除)文本下划线Ctrl+V粘贴Ctrl+W关闭当前文件Ctrl+X剪切Ctrl+Y重复最后操作Ctrl+Z撤销操作79个快捷键汇总Ctrl+F4关闭程序Ctrl+F5还原当前演示窗口大小Ctrl+F6移动到下一个窗口Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C复制对象格式Ctrl+Shift+V粘贴对象格式Ctrl+Shift+F更改

4、字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl+Shift+G组合对象Ctrl+Shift+H解除组合Ctrl+Shift+"<"增大字号Ctrl+Shift+">"减小字号Ctrl+"="将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"="将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+“幻灯片放映"激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图"显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图"幻灯片视图Alt+F5还原PPT程序窗口大小Alt+F10最大化PPT程序窗口Alt+F9显示(隐藏)参

5、考线Alt+R+G组合对象Alt+R+U取消组合Alt+R+R+T置于顶层Alt+R+R+K置于底层Alt+R+R+F上移一层Alt+R+R+B下移一层Alt+R+A+L左对齐Alt+R+A+R右对齐Alt+R+A+T顶端对齐Alt+R+A+B底端对齐Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中Alt+R+A+H横向分布Alt+R+A+V纵向分布Alt+R+P+L向左旋转Alt+R+P+R向右旋转Alt+R+P+H水平翻转Alt+R+P+V垂直翻转Alt+I+P+F插入图片Alt+V+Z放大(缩小)Alt+S幻灯片设计

6、Alt+N幻灯片布局Alt+U图形Shift+F3更改字母大小写Shift+F4重复最后一次查找Shift+F5从当前幻灯片开始放映Shift+F9显示(隐藏)网格线Shift+F10显示右键快捷菜单F2在图形和图形内文本间切换F4重复最后一次操作F5开始放映幻灯片F12执行“另存为”命令放映时按F1出放映帮助，请熟记相关快捷键。放映时快捷键操作23个Ctrl+P：使用画笔E：清除画笔Ctrl+E：指针更改为橡皮擦B：黑屏W：白屏几个非常常用的4、演讲者能看到备注，而观众看不到投影演讲者电脑设置步骤：在图中高亮的部分选中“显示

7、演讲者视图”单击确定后就完成了设置。投影演讲者电脑(工具-选项-编辑)5、增加撤消操作次数母版和模板概念母版-可编辑设计模式模板-设计好的格式6、快速调用模板6.1、自带母版——设计模板6.2、使用插入幻灯片打开别人的PPT文件+在设计模板中点击“浏览”6.3、设计自己的母版——满足个性化要求如何制作幻灯片母版？新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志单位6.4、同一个PPT应

8、用不同母版更改一张幻灯片的母版更改多张幻灯片的母版更改所有幻灯片的母版7、快速将WORD文字转化为PPT1）打开word文档，全选。2）打开PPT，普通视图，点击大纲。3）定位第一张幻灯片，粘贴。4）设计文字格式。5）定位到分页处，回车。即可创建一张新的PPT。6）如果需要插