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时间:2020-01-19
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1、人员招聘计划—项目设计报告背景1.公司人力资源部存在离职和退休人员,人员不足2.随着公司规模的扩大,企业需要更多的员工参与人力资源的管理。3.公司内部人员调整、晋升,原人力资源部人员调离。4.市场竞争加剧,企业需要从外部招聘新员工,融入新思想,促进企业的创新和发展。可行性分析高校众多,劳动力丰富,易于招到合适人才企业资金充足,能够支持本次项目的顺利完成企业有合适的人员作为招聘人员●●●人员招聘项目过程分解:项目范围管理项目成本管理项目工期管理项目风险管理招聘活动范围管理:产出物:人力资源经理助理2名薪酬管理人员3名工作范围项目前:确定项目方案,控制项目的实
2、施项目中:对整个流程控制项目后:对项目流程、效果进行评价,找出不足人员招聘项目wbs分解人员招聘项目招聘需求分析招聘渠道选择应聘者筛选人员录用内部招聘应聘人员要求岗位分析外部招聘笔试筛选简历、申请表面试根据选拔结果做出录用决策选择录用方法秦贞虎袁伟一边博刘源张婉婷郑超王璇岗位分析YX应聘人员要求XY内部招聘XY外部招聘YX笔试YX筛选简历Y面试XXY录用方法YXXX录用决策XXXY责任分配矩阵总负责:谭金红采用校园招聘准备展位准备资料和设备招聘人员的准备与协作方沟通联系招聘会的宣传工作招聘会后的工作人员招聘活动的工期管理A层:人员招聘项目B层:招聘需求分析
3、(3.0天)C层:岗位:人力资源人员两名薪酬管理人员两名要求:本科学历,有经验优先生理心理条件:健康、积极B层:招聘渠道选择(2.0天)C层:内部招聘外部招聘(2.0天)B层:应聘者筛选(3.5天)C层:笔试(0.5天)筛选简历、申请表(2.0天)面试(1.0天)B层:人员录用(3.0天)C层:根据选拔结果,做出录用决策(1.0天)选择录用方法:多重淘汰式(1.0天)补偿式结合式通知被录取人员(1.0天)甘特图活动内容招聘需求分析招聘渠道选择应聘者筛选人员录用日期1号2号3号4号5号6号7号8号9号10号活动存在交叉,总工期为9.5天人员招聘活动项目成本管
4、理项目成本估算项目成本预算项目成本控制根据项目活动资源估算以及各种资源的市场价格或预期价格等,估算和确定项目各种活动的成本和整个项目全部成本的一项项目成本管理工作。项目成本预算制定项目成本计划安排的管理工作是指在项目实施过程中依据项目成本预算,努力将项目实际成本控制在项目预算范围之内招聘活动成本估算:主要任务是确定整个项目过程中所需的人、机、料、费等成本要素及其费用。主要内容:对整个活动过程的估算招聘活动基本估算成本有:工作人员:2~3名招聘工作负责人员,活动时间为两天,人员工资预算为600元。对外出公差人员进行差旅费、食宿费报销预计500元。招聘物资费用
5、:各种宣传费用、场地租用设施费用预计1500元,各种公共关系费用:2000元。总估算成本:4600元活动预算:考虑到因意外导致成本增加,成本预算为4800元。招聘活动成本控制基本内容:活动实施过程中依据活动成本预算,努力将活动实际成本控制在项目预算范围之内的管理工作。包括不断度量项目实际发生的成本、分析和度量实际成本与项目预算的差异。招聘活动可能出现的问题问题:1.宣传材料不足。2.招聘人员临时有事离开,更换人员导致成本的超额支出3.招聘过程中天气突变,导致招聘无法进行,另约时间导致成本增加。以上问题导致活动实际操作成本超出估算成本成本控制的方法以上类似活
6、动中出现的问题可以通过修订项目预算的方法对项目成本进行控制,或者根据具体情况采取纠偏措施,如多印制宣传材料,并有针对性发放等,尽可能降低超出预算的成本。人员招聘项目风险管理主要工作示意图:项目风险管理计划编制项目风险的识别项目风险的度量项目风险应对计划编制项目风险的监控结束项目结束否是活动中风险管理的主要内容1.项目风险管理计划:做项目风险管理计划书作为本次招聘活动指导性文件,帮助人们在风险管理计划中记录说明如何在项目全过程中开展项目风险的各项活动。2.项目风险管理的识别:使用演绎和推理的方法对项目风险做出识别和推断。本次招聘活动可能出现的风险:花费成本较
7、高,且未能达到招聘目标;已录用人员不能进行有效配置,高校毕业生稳定性低,易导致人员流失……风险损失额=5%*3000+3%*5000=300(元)3.项目风险的定量度量:各种项目风险发生的可能性与这些项目风险的损失额或受益额的乘积之和。风险发生的可能性损失额/元花费成本较高,且未能达到招聘目标5%3000已录用人员不能进行有效配置或人员流失3%50004.项目风险应对措施制定:针对项目风险的识别和度量结果制定措施,如选择高校前进行相关专业学生就业意向调查分析,与录用人员签订劳动合同,防止人员的流失。若风险消除,则监控结束,否则,返回识别风险5.项目风险的监
8、控:确定具项目风险确定风险的控制责任确定行动时间安排确定控制行动方
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