内勤岗位职责.doc

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1、行政管理员岗位职责描述1、直接上级：行政助理2、直接下级：无3、工作概述：负责物业管理处所有行政内务和后勤工作的管理4、岗位职责：〈1〉负责物业管理处办公场所的办公秩序、办公卫生的日常管理；〈2〉负责物业管理处所有员工的日常考勤管理；〈3〉建立详细、明晰的业主资料档案，分类归档；〈4〉负责定时对收费情况、入住情况、接房情况、空置情况进行汇总、登记、上报；〈5〉负责物业管理处的上传下达工作，做好各种相关文件的收发工作；〈6〉负责公司证件、各类档案、资料的存档、整理、借阅等工作；〈7〉负责物业管理处电脑、打印

2、机等设备的保养、维修、维护；（8）负责物业管理处所领用办公用品、杂品、低值易耗品的登记、入库、保管、收、发等工作，加强所负责管辖固定资产的管理；5、管理范围：物业管理处所有后勤事务的管理6、岗位权利：〈1〉对所分管工作的检察权、报告权；〈2〉对到期未还的证件、资料有催要权；〈3〉对物业管理处档案管理工作的管理权、监督权；〈4〉对物业管理处内部各项行政性工作的报告权、监督权；7、任职要求：〈1〉具有文秘或档案管理相关专业中专以上学历；〈2〉熟悉计算机常用软件应用与操作能力，并具有较强的计算机文字处理能力；〈

3、3〉具有一年以上本岗位相关工作经验；〈4〉具有较强的责任心和细致认真的特性，年龄在20岁――30岁，一般为女性。8、绩效标准：〈1〉定期统计、核算领用办公用品、杂品、固定资产、低值易耗品等各项费用，合理控制部门费用指标；〈2〉及时打印、收发、存档各类文件，保证部门内部各项工作的正常进行；〈3〉及时发放各类通知、文件、邮件、函电等，保证公司信息通畅；〈4〉严格执行公章管理制度，加盖部门公章；〈5〉部门内固定资产的管理做到全面、系统；〈6〉各项费用的收缴及时、准确、无误；〈7〉对待来访业主要态度和蔼、服务积极

4、主动；〈8〉对所负责收集、整理、归档的资料认真、仔细、准确、无差错。可编辑word,供参考版！【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】可编辑word,供参考版！