ERP采购培训教程.ppt

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1、采购培训基础数据供应商档案采购员设置审批层次单据控制危险类代码检验代码自动来源供应商项目目录册业务流程请购单询价单报价单采购定单接收检验入库退货采购模块培训内容可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括名称、编号和地址。供应商管理1可以在线的查询供应商信息。可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。可以合并供应商。可以建立供应商列表。采购员设置2采购员只能建立自己的采购订单。在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负责。在系统中，可以设置采购员采购件的分类。例如：采购员A负责采购五金类；采购员B负责采购机电类；思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。审

2、批层次3审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批。审批层次由以下要素组成：雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。审批层次结构3.1审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。例如：若工作包括采购、审批；职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。则审批层次可为:采购审批采购员财务总监总经理物流总监供应科科长采购员采购审批审批审批ABCDEF思考：若要建立采购审批层

3、次，需要哪些数据。单据控制4单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订单等等。单据控制包含三类：单据的安全级别单据的访问级别单据批准的规则单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。单据的安全级别4.1单据的安全级别用来表明谁能存取单据。安全级别有4种：公共的：系统中所有用户都可存取该单据。私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者的用户。例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审批该订单的人可以存取。设置采购请购单

4、为采购的，则所有的采购员、审批该单据人和提出请购者能存取该单据。单据的访问级别4.2单据的访问级别用来确定能存取单据的用户能对单据做怎样的操作。访问级别有3种：仅查看：只允许查看单据。可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。注意：中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。注意：建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。单据的审批规则4.3审批规则通过职位、审批

5、权限、单据类型构成。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。审批权限：可以控制以下几方面的权限。科目、分类、金额、位置。例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置为采购订单，10000元，五金类。单据的审批规则构成4.3.1审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。例如：供应科科长可审批标准请购单，可审批10万元的标准采购订单物流总监可审批计划采购订单，可审批100万元的标准采购订单供应科科长审批标准请购单10万元物流总监审批标准采

6、购订单100万元思考：审批权限应该如何设置危险类代码5危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应商以保证以相应的安全手段运输物料。例如：易燃类易爆类剧毒类放射类思考：危险类代码提供给供应商的作用和企业会有哪些危险类。检验代码6检验代码用于接收检验时分配给该次接收的物料，表明该物料的质量等级。例如：一等品A二等品B三等品C不合格D自动来源7自动来源规则确定了在建立标准采购订单时，价格可自动出现。可查询报价单。在自动规则中，指明了物品、供应商和单据（报价单或计划采购订单）例如：在自动来源规则中设置A物品由供应商B、C提供，现有与B有关的标价单D和与C有关的报价

7、D和计划采购订单E。在建立采购A的订单时，我们可以根据自动来源规则寻找相应价格。思考：如何应用自动来源规则。供应商目录册8供应商项目目录册用来查询物品的历史价格、自动规则等情况。若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订单时，可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合理的价格。思考：使用供应商项目目录册的优点。业务流程9采购申清审批申请询价报价采购定单接收物品采购计划批准发票,付款采购请求9.1请购单：反映物料需求的单据。请购行为是采购行