EXCEL入门基础教程(完整版).ppt

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1、Excel简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。课程内容Excel的常用用途Excel的操作界面运行与关

2、闭Excel基本操作：创建、保存、打开与关闭Excel工作簿1Excel的用途MicrosoftExcel是Microsoft公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。Excel是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的数据运算，等等生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录，等等创建统计表格Excel的制表功能就是把数据输入到Excel中以形成表格，如把部门

3、费用统计表输入到Excel中。在Excel中实现数据的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。进行数据计算在Excel的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。建立多样化的统计图表在Excel中，可以根据输入的数据来建立统

4、计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。分析与筛选数据当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。打印数据当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。2Excel的界面E

5、xcel的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。2Excel的界面单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel】菜单命令，即可启动Excel应用程序。Excel工作界面标题栏菜单工具栏栏名称活动单公式编列任务窗框元格辑框标格行号工作表绘图工标签具栏Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列

6、标等。Excel工作界面Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。“文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。快速访问工具栏Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程

7、序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。功能区功能区是在Excel工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel中的操作命令。默认情况下，Excel的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。状态栏与显示模式状态栏位

8、于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。Excel工作界面单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内