办公自动化实训指导书.doc

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1、.word可编辑.办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。实训场地：计算机房。实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训周次实训内容学时数1第一单元Windows系统操作32第二单元文字录入与编辑33第三单元格式设置与编排34第四单元表格操作35

2、第五单元版面的设置与编排36第六单元工作簿操作37第七单元数据计算38第八单元综合应用4总计25.专业.专注..word可编辑.实训一：第一单元Windows系统操作实训内容：1.Windows操作系统的基本应用：进入Windows和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2.Windows操作系统的简单设置：设置字体和输入法。步骤与方法：1．开机，进入Windows。2．启动“资源管理器”。方法：右击“开始”。3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。方法：在窗口空白处右击à新建à文件夹4．按照选题单指定的题号，将题

3、库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。举例：如果考生的选题单为：单元号一二三四五六七八题号75142086184则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc,KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc复制到考生文件夹中，并

4、分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.docA6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。方法：打开“KSML2”文件夹à按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc,KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.docà按CTRL+C复制à打开考生文件夹à按CTRL+V粘贴。5．添加繁楷体字体。方法：开始à设置à控制面板à双击字体à“文件”

5、安装新字体6．添加WINABC输入法。方法：右击CHà属性à添加à选定输入法à应

6、用à确定7．格式化磁盘：方法：双击的的电脑à右击需格式化的磁盘à格式化8．磁盘碎片整理程序方法：开始à程序à附件à系统工具à磁盘碎片整理程序9．安装MODEM方法：开始à设置à控制面板à添加/删除硬件.专业.专注..word可编辑.实训二：第二单元文字录入与编辑实训内容：1.建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。2.录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；3.复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；4.查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为

7、不同的内容或格式。步骤与方法：1．新建文件在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。方法：启动Wordà文件

8、保存2.录入文本与符号按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。方法：输入法之间切换：Ctrl+shift中英文之间切换：Ctrl+Space(空格)符号：插入à符号（字体：Windings）或插入à特殊符号3．复制粘贴将KSML1KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。方法：文件à打开KSML1KSWJ2-1.DOCà选择文字à复制à窗口

9、A2.docà单击目

10、的地à粘贴。4．查找替换按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。方法：编辑à替换à查找内容：办公à全部替换。替换为：事务处理.专业.专注..word可编辑.实训三：第三单元格式设置与编排实训内容：1.设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；2.设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3.拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4.设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。步骤与方法：打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档

11、格式。方法：双击A3.doc[设置文本3-1A]1．设置字体第一行黑体；第二行：楷体；正文隶书；最后一行宋体。方法：选中要设置格式的行à单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表à选择字体。或：选中要设置格式的行à单击“格式”菜单中的“字体