实习主要内容及进程.doc

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1、实习主要内容及进程　　　　我的实习单位是位于杭州萧山的浙江新洲家具有限公司。实习期间，我被安排在外贸业务部学习跟单。　　　　刚到公司的前两天，我主要是熟悉工作环境，看一些公司产品以及外贸流程类的资料。　　　　之后，办公室的老员工把一些工作逐步分配我去做。　　　　1.复印、分配唛头唛头　　　　唛头，指的是运输标志，由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。我所在公司的唛头由一些英语文字的描述组成。　　　　跟单员打印了几个定单的唛头。例如定单号是1HUST8317，是HUSTLE款式的。他在一张白纸上写明了“

2、三人16件双人24件单人12件”。我就照上面的数字去复印。复印的唛头我用三张白纸分别隔好。　　　　开始的一周，我经常做这个工作。每次唛头复印完成之后，我都清点数量，检查有无字迹不清或者夹杂着白纸，确保无误。清点之后，我把唛头的PO号（定单号），用红笔写在专门登记唛头的小本子中。　　　　包装组的组长会根据生产需要，来我们业务部的办公室领取唛头。他（小帅）只告诉我PO号。我根据PO号在柜子里找到复印好的唛头拿给他。根据客户的要求和实际的情况，单人、双人、三人的沙发，每件要配一张安装木拆线图，三人位的沙发还要在外包装上贴一张红色箭头的标志，表示按此方向竖直放置。例如PO#1HUST8317的定单

3、，我要分配52张拆线图和16张红色箭头标志。　　　　2．切割纸张　　　　OTTOMAN搁脚（亦可翻译成脚凳）的四个脚是拆卸下来，装在一个塑料包装里的，由此产生了一个“装脚说明”的标志。这个标志是贴在搁脚的外包装上的。办公室库存的装脚说明不多了，于是我就用不干胶纸打印了百余张。跟单员小沈给我作了个示范，怎么使用割纸机。接下来的任务就交给我了，我对齐边线，一刀一刀的裁割。割好之后，“清理现场”，我把装脚说明整齐的放进柜子里。　　　　3．制作唛头　　　　对于复印唛头比较熟悉之后，跟单员小蒋教我在电脑上学习制作唛头。唛头是根据定单制作的。定单上有如：PO#、目的地、颜色、款式、数量、要求的交货期等

4、信息。唛头有一定的格式，但不同的客户要求在唛头上显示的内容有一些差别，需要区别对待。我们公司的跟单员，已经做好了电子版的唛头的模版。我根据定单制作唛头时，只需相应的改变模版中的某些内容，如PO、ITEMNO、COLOR、DESCRIIPTION、DESTIINATION等。这些内容在电脑的表格中填好之后，我再与定单上加以核对。确认无误，就打印一张。自然，打印之后的复印也是我的分内之事了。　　　　前几次制作唛头，我速度比较慢，生怕出错，打印之后，就让小沈或小蒋检查一下。渐渐地，我对制作唛头的工作熟悉了，速度也提高了。除了制作主唛，我还学习了部分侧唛和补减唛头的制作。　　　　4．跟师傅下车间　

5、　　　跟单员下了生产单，还要跟踪产品的生产进程。车间每隔一段时间会送报表给计划部，而计划部会把报表的信息给我们跟单员。跟单员可以根据报表了解到某个PO的完成情况。　　　　小沈、小蒋要时常去成品车间和包装车间看看成品的情况，他们下车间的时候，我也跟着他们去车间。跟单员与车间的相关负责人询问产品的完成的进程。交货期快到了，“跟单”就会催促计划部，加紧安排生产，确保按期交货。在去车间的时候，我就看看沙发的生产流程，加深了解。　　　　5．拿箱单找业务部、计划部经理签字，送发箱单　　　　跟单员制作好了箱单，并手签了他的姓名和制单的日期。我的任务是，拿箱单去请示我们部门的钟经理审核签字。之后，我再找计

6、划部的陈经理签字。接着，我拿这些箱单，各复印两份。　　　　我把一份复印的箱单留给陈经理，还有一份送交公司的QC小杨。而箱单的原稿，我们外贸业务部留底存档。　　　　6．拿生产单找业务、技术、计划三部门签字，送发生产单　　　　跟单员制作好了生产单，我拿生产单找我们外贸业务部的钟经理审核签子后，我要找技术部的华经理签字，之后找计划部的陈经理签字。　　　　三部门的负责人都签字批阅后，我复印两份，分别给技术部和计划部，原稿我们部门留底。　　　　7．制作箱单　　　　这里说的工厂内部的箱单，区别于外贸上的PACKINGLIST的装箱单。　　　　装箱单（PACKINGLIST）是表明出口货物的包装形式、包

7、装内容、数量、重量、体积或件数的单据．主要用途是作为海关、进口商等验货的凭据，还可作为商业发票的补充，用以说明各种不同规格货物所装各箱的重量、体积和尺寸等。　　　　箱单是QC检验产品及装卸负责人出柜时核对产品数量款式用的。　　　　在唛头制作上，我比较了解了。小沈就安排我学习制作箱单。箱单是根据定单和生产单制作的。一个PO#，有一张箱单对应一张定单和一张生产单。制作时，我把定单的唛头、产品型号、颜色、数量、生产单号、拟定的