采购工作规划.doc

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1、一、在企业里采购是非常重要的，主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大，若物料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则成品成本也高，直接影响到本公司接单，因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争，价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高，可提高资金的使用效率，合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道，尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层，以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）。二、采购的组织结构与职能采购员的工

2、作职责：1、部门职能A.分析公司原材料市场质量，价格等行情；B.寻找料源，对每项物料供货渠道加以调查和掌握；C.与供货商洽谈，并参观工厂，建立供货商的数据；D.报价，议价，可进行估价并作比较；E.采购所需的物料；F.不定期查证进厂物料数量与质量；G.对供货商的价格，质量，交期，交量作出评估；H.掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；I.依PO数据或协议控制协调交货期。2、采购人员的日常工作内容A.建立供货商数据与价格记录；B.对采购物料进行分类；C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）；D.询价，比价，议价

3、及订购；E.交货期的进度控制；F.进料质量，数量异常的处理；G.内外销开价，退税数据的提供（本厂多使用转厂方式，生产物料不接受采用税票采购）；H.付款整理，审查（我们香港在用，但目前大陆厂还没有）。3、采购主管的工作职责A.新产品，新材料供货商的寻找，资料收集及开发供货商工作；B.对供货商质量体系状况（产能，设备，交期，技术，质量等.）的评估和认证以保证供货商的优良性；C.与供货商的比价，议价谈判工作；D.对旧供货商的价格，产能，质量，交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况，以期提升产品质量和降低采

4、购成本；F.采购计划编排，物料之订购及交期控制；G.部门员工的管理培训工作；H.与供货商以及其它部门的沟通协调等；I.采购有关文件的编写工作。4、采购文员的工作职责（以本厂来订）A.订购单的下达B.物料交期的控制；C.材料市场行情的调查；精选范本,供参考！D.进料质量和数量异常的处理；E.与供货商有关交期，交量等方面的沟通和协调；F.各种采购单据的收集和入帐；G.质量记录的保管和维护；H.采购事务的传达。三、供货商管理（一）供货商调查1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作；A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工；B.进料质量的稳定:保

5、障生产质量的稳定；C.交货数量的符合:使公司生产数量准确（货仓数据不单是由货仓人员点出来的）；D.交货的准确:保障公司出货期的准确；E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利2、一个好的供货商，应该有以下几大主体：A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人，企业才能健康稳定地发展；B.高素质的管理干部:企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率，充满活力（崔生就是一个很好的例子，带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展，因此泰强比以前更讲究效率，泰强更有生命力）；C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流

6、动性过大的员工群体，其产质量会受到相当的影响（今年我们厂不打算再辞退员工了）；D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证；E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理，再有良好的具有创新的技术人员，产质量量更加有保障，材料成本不断下降；F.良好的管理制度:激励机制的科学，管理渠道的畅通，以各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供货商整体是优秀的，其质量是优秀的，其服务是一流的。3、供货商的调查主要有以下内容A.管理人员水平；B.专业技术能力；C.机器设备情况；D.材料供应状况；E.质量控制能力；F.管理规范制度。4、供货商开发的步骤主要有：

7、①物料分类A.按材料的成分或性能分类，如:塑料类，五金类，电子类，化工类，包装类等等.B.供货商资料:根据材料的分类，搜集生产各类物料的厂家，每类产品在2-3家左右，填写在《厂商数据表》上.②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单，采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写.③成立供货商评估小组:由副总经理任组长，采购，质量技术部门经理，主管，工程师组成评估小组.④调查评估:A.根据反馈的调查表，按规模，生产能力等基本指标进行分类，由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综

8、合评估，将合格厂商分类按顺序精选范本,供参考！统计记录.⑤送样或小批量试验:A.调查合格的厂商可通知送样或小