知识产权管理体系认证流程.doc

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1、.知识产权贯标简介及服务流程一、知识产权贯标简介知识产权贯标是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施，简称贯标。二、为什么进行贯标知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段，每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其他体系认证类似，如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制要点，企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效，从而提高企业的核心竞争力，这也正是企业知识产权贯标的意义所在。《GB/T209490-2013知识产权管理规范》是结

2、合企业知识产权管理的实践，根据《中华人民共和国专利法》、《中国人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，按照《标准化工作导则》编制而成，是我国首部企业知识产权管理国家标准，于2013年3月1日起实施，旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系，以下简称贯标。贯标是为了建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。教育资料.三、知识

3、产权贯标认证流程1、认证周期根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求，企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证，所以认证周期一般在3~5个月，根据企业要求适量缩短周期。2、认证机构我国目前有两家知识产权管理体系认证机构：中规(北京)认证有限公司和中知（北京）认证有限公司。3、简单认证流程企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上，并至少进行过一次管理体系内部审核和管理评审，整改运行中出现的不符合项；然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请，外部审核机构进行审核通过后

4、，向企业颁发知识产权管理体系认证证书。四、知识产权贯标服务流程企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程：第一阶段：调研与诊断1、调研到公司生产经营活动现场，调查了解相关情况。调研的内容教育资料.包括：现有的各类产品和服务的知识产权管理水平现状；各项业务流程的管理和运作过程现状；现有的市场和顾客的反馈情况及其满意程度；行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现状及有效性；机构设置、职责分配；公司整体运行效率及其可能的改进空间；拟纳入认证范围的产品和过程，（即：体系覆盖的范围）；知识产权产生和申请流程；相关的国家、行业、地方法律法规情况

5、等。调研的方法包括：查阅和收集有关文件和资料；现场观察，必要时应关注相关的产品研发现场；与部门负责人或专业管理人员座谈，并做好记录。2、诊断咨询师根据对组织调研、收集的信息，汇总和分析，根据公司现有的管理基础和职能划分，以实现经营绩效目标为原则，完成对现有管理制度的执行、落实和有效性的诊断，包括对于现有管理体系的诊断，对目前管理制度的状况做全方位、详细的的评价和说明，为下一步规划工作提供支持。对组织管理体系进行诊断，以便有针对性地开展咨询活动。诊断由对组织进行咨询活动所有咨询师参加，并形成文件策划表。第二阶段：分析与策划1、管理制度

6、系统的总体规划与公司领导共同协商，明确确定公司的总体管理方针和目标，公司制度结构及分类，制度制订的原则及规范要求，制度建设分工责任，以及各类制度（包括管理体系的相关文件制度）的设计、编制、评审和试行的阶段进度计划。2、体系策划的实施a落实过程职责的分配教育资料.密切结合公司的实际情况，确定所有的相关业务的职能归属，确保无遗漏，无重叠，无交叉，避免职能落实的困难。b内审员的确定内审员的确定应在体系策划时予以考虑。内审员数量一般为组织员工人数的1%～5%。确定内审员时需要考虑：b1高管层应确保2名以上全程参加内审员培训并取得资格；b2各

7、部门负责人（或副职）应全程参加内审员培训并取得资格；b3贯标工作的归口部门需派1-2人全程参加内审员培训并取得资格；b4各主要业务单位需1-2人全程参加内审员培训并取得资格（除部门负责人或副职外）；b5其他骨干或培养对象可根据需要，由公司统一组织参加培训，但不一定取得资格。c确定详细的贯标工作计划进度计划，明确各阶段的任务和完成时限。第三阶段：管理体系文件编写与发布的指导1、管理体系文件编写的指导主要指导制度和文件编写的原则和方法2、文件编写的准备教育资料.文件编写人员应由接受过相关的培训，了解制度编制、以及相关的法规标准和规范要求

8、，并明确前期策划的要求，编写人员应来自公司各业务部门、单位和机构，由认证小组统一协调调度，相关编写人员应经组织的主管领导授权，组成文件编写小组。结合第二阶段分析和策划阶段的结果，明确公司各项管理制度以及管理体系文件的适用范围，确定制度