物流部仓库管理制度推荐word范本.docx

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1、仓库管理制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。仓库管理制度一、目的  通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围  仓库工作人员三、职责  仓库管理员负责物料的收货、报检、入库、发货、退货、储存、安全保护、防护工作;  仓库管理员

2、负责物品装卸、搬运、包装等工作;  采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;  仓管部对商品的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管  1物资的验收入库仓库管理制度   1.1商品到公司后仓管员依据对方送货单、出库单、我方的订货单上所列的名称、数量进行核对、清点验收,保质期不可低于三分之一总保质期限,入库如需技术部门验收支持,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。  1.2对入库商品核对、清点后,仓管员及时填写入库单,仓管部门主管签字后,仓管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓管员及时交给单证员打印入库单,打印的入库单须经

3、送货人、仓管员、仓库主管签字。(打印的入库单一式四联:送货方一联,仓库一联,财务一联,单证一联。财务一联需附上我方订货单、供应商送货单、供应商出库单共计四联)。  1.3仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。  a)未经总经理或部门主管批准的采购。  b)与合同计划或采购单不相符的采购物品。c)与要求不符合的采购物品。部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!d)新商品没有我方采购合同(原件或复印件)不收货,并报部门主管备案。  1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。  2物资保管仓库管理制度  2.1物资

4、入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。  c)四号定位:按区、按排、按货架、按固定位置定位。  2.2仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。  2.3库存信息每日及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据与实际库存的准确性和可靠性。  3物资的发货仓库管理制度  3.1仓管员凭每日的送货单如实配发货,若送货单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝配送物品。  3.2仓管员根据进货

5、时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。  3.3仓库的存量不足或者无库存,仓管员知会部门主管后应及时查询系统最低需求库存量,并及时填写请购单并经主管签字后提交采购部及时采购。  3.4任何人不办理物品领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为,必要时及时做好记录并上报主管。  3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和仓库主管签字。  4物资退库仓库管理制度   4.1由于市场销售变动引起配送的物品严重滞销时,应及时退仓库并办理退仓库手续。4.2临期、过保质期商品退仓库,仓管员

6、根据"临期、过保质期报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。4.3蔬菜、水果不予退货。五、规定  1仓储管理规定   1.1仓库主要的作业主要分为:入库,出库,保管、盘点、库存数据的及时维护等五大部分。  1.1.1入库严格按照我方订货单上(送货单、出库单)上的品名、生产日期、保质期、数量、规格等将商品清点清楚,发现有送货异常情况必须向部门主管汇报,得到指示意见后遵照执行,如需质检的商品需经质检人员检验出示合格意见后,方可办理入库手续,开具入库单并及时交予单证打印入库录入ERP系统。  1.1.2出库  对于销售部门(各连锁门店)订货单,根据订货单表照单配送,然后

7、打印出库单进销存帐录入ERP系统。部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!  对于发货,按照单证打印的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。  单证的作业单据要每日整理好,交给财务,财务及时做帐及成本核算。  1.1.3保管  合理安排仓库库容,给每种物品贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止商品因各种原因受到损坏。定期、不定期盘点仓库,检查一下帐物是否相符,如果不符,要查及时找原因(收发错误,合理损耗等等),做盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改仓库账面数字,以做到帐、卡、物相符。  1.2商品收货及入库  1.2.1需严格

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