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时间:2020-02-26
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1、第一讲创建幻灯片 1.1PowerPoint的启动 1.单击“开始”按钮,选择“程序”命令,在“程序”的级联菜单中单击“MicrosoftPowerPoint”菜单项,即启动了PowerPoint。 2.如果在桌面上生成了PowerPoint2000的快捷方式,则可以双击该快捷方式图标,也可启动PowerPoint。 PowerPoint启动后,屏幕显示如下图1.1所示的PowerPoint窗口。 图1.1PowerPoint2000操作界面 1.2PowerPoint的窗口组成
2、 如图1.1所示,PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和PowerPoint对话框等组成。 1.标题栏 标题栏是位于窗口最顶端的一行,在标题栏的最左端是“控制菜单”按钮,单击该图标会弹出控制菜单,其上有“恢复”、“大小”、“最大化”、“最小化”、“移动”和“关闭”等命令。在“控制菜”单右边显示着正在使用的应用程序名。标题栏最右端有“最大化”、“最小化”和“关闭”按钮。 2.菜单拦 标题栏的下方是菜单栏,包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口
3、”、“帮助”9个菜单项。单击某一菜单可弹出相应的子菜单,用户可根据需要执行这些菜单中的命令。 3.工具栏 工具栏是PowerPoint根据用户需要,把一些常用的命令提炼出来做成按钮形式,并将一些功能相近的按钮组合在一起形成的,以方便用户使用。 4.PowerPoint对话框 该对话框提供了三种建立演示文稿的方法:内容提要向导、设计模板和空演示文稿。如果要新建演示文稿,选择其中一种即可。对话框的下部列出了已有的演示文稿,可从中选择其一打开。 “内容提示向导”提供了面向各个行业、方向使用的多种不同主题的演示文
4、稿范本,可以直接采用它提供的建议内容和设计风格,以简化操作。 “设计模板”提供了背景图形和幻灯片配色方案。选择系统提供的“设计模板”可以方便快捷地制作出丰富的幻灯片。 选择“空白演示文稿”,从一个空白演示文稿开始创建用户所需内容的独特风格和效果的演示文稿。 5.绘图工具栏利用绘图工具栏,用户可以在幻灯片中加入注释、手工绘图、设置三维立体图形效果等。 6.状态栏 位于窗口底部,用于显示系统状态、有关命令、幻灯片总张数等信息。 1.3演示文稿的创建 PowerPoint2000提供了四种创建演示文稿的方法
5、: 1.从空白演示文稿创建 选择菜单中的【文件】
6、【新建】命令,在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【常用】标签,从中选择“空白演示文稿”,最后单击【确定】按钮,弹出“新幻灯片”对话框如图1.2所示。 图1.2【新幻灯片】对话框 从中选择所需版式,单击【确定】按钮。一张空白演示文稿就创建好了。 2.根据内容提示向导创建 PowerPoint为用户提供了一个“内容提示向导”,用户可以根据需要一步一步创建各种类型的演示文稿。向导为用户提供了设计模板、幻灯片板式以及内容结构框架等,用户
7、只需根据提示在不同的地方填入所需内容即可完成演示文稿的创建。 选择菜单栏中的【文件】
8、【新建】命令,在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【常用】标签,从中选择“内容提示向导”,最后单击【确定】,弹出“内容提示向导”对话框如图1.3所示。根据向导提示一步一步进行即可。 图1.3内容提示向导 3.根据设计摸板创建 设计模板就是带有各种幻灯片板式以及配色方案的幻灯片模板,PowerPoint为用户内置了各种设计模板,利用它可以创建丰富多彩的幻灯片。 选择菜单栏中的【文件】
9、【新建】
10、命令,在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【设计模板】标签,从中选择一个模板,在右边的“预览”区预览,满意后单击“确定”,弹出“新幻灯片”对话框。从中选择所需版式,单击【确定】按钮。 4.利用现有演示文稿新建 PowerPoint提供了现成而丰富的演示文稿,利用它稍加修改就可得到自己所需演示文稿。选择菜单栏中的【文件】
11、【新建】命令,在弹出的【新建演示文稿】对话框中单击【演示文稿】标签,从中选择一个演示文稿,在右边的“预览”区预览,满意后单击【确定】,弹出所选演示文稿如图1.4,只需依据自己的需要进行适当的修改
12、。 图1.4现有演示文稿 1.4演示文稿的保存 创建演示文稿之后,需要及时保存起来,以便将来打开它继续编辑、修改或放映。 保存演示文稿的步骤如下: (1)单击菜单栏中的【文件】
13、【保存】命令,或单击常用工具栏上的【保存】按钮,如果是第一次保存,将弹出【另存为】对话框。 (2)在对话框中选择要存放演示文稿的路径与文件夹,
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