PowerPoint基础知识及使用技巧.doc

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1、PowerPoint基础知识及使用技巧      PowerPoint是微软Office套件中的一个组件，又称“幻灯片制作软件”，它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域，是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性，而被广大教师所喜用，成为普及程度最高的课件制作工具。      PPT有五种流行版本，分别为97、2000、xp、2003和2007，目前较为流行的版本是PPT2003，本教材以PPT2003为例，向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。2.1PPT的启动和退出PPT是一个

2、标准的Windows类软件，它的启动和退出遵循Windows的操作规范，根据不同的情况，有多种启动和退出PPT的方法。2.1.1启动PPT的三种方法l        方法一开始菜单法单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。l        方法二快捷方式法双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种快速的启动方法，由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷

3、方式，因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。l        方法三目标程序法PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE，利用“搜索”找到该文件，双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后，可以使用该方法。2.1.2关闭PPT的两种方法l        方法一仅关闭当前演示文稿单击菜单“文件”→“关闭”，等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。l        方法二关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”，等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。2.2PPT的操作界面PPT启动成功后，操作界面如下图。 2.

4、2.1　PPT的窗口组成1、标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。　5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。7、备注

5、区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。2.2.2　工具栏的控制      PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作，这样可以简化操作步骤，多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏，这些工具栏可以根据需要显示或隐藏，可以在PPT主窗口内任意移动，可以选择需要显示的工具按钮

6、。2.2.2.1　工具栏的显示和隐藏      当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种：      1）单击菜单“视图”→“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“√”的表示显示，无“√”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“√”。      2）右击（单击鼠标右键）任意工具栏，也将弹出工具栏列表，从中选择即可。2.2.2.2　工具栏的移动      根据工具栏在窗口中的位置，分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的

7、边缘，“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。为了操作的便利，需要移动工具栏，“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。      1）“停靠”工具栏的移动      拖动工具栏的左端进行移动。      2）“浮动”工具栏的移动      拖动工具栏的标题进行移动。2.2.2.3　选择不在工具栏上的工具按钮      由于“停靠”工具栏的长度限制，工具栏上只能显示部分按钮，若要使用不在工具栏上的工具按钮，需要单击“工具栏选项”按钮，然后选择需要的按钮。2.3幻灯片版式的选择幻灯片版式是PPT提供的一种方便用户进行格式化设计的预设

8、操作，通过使用幻灯片版式，用户可将文字、图片、表格、图表等放置到屏幕预定的位置，从而实现幻灯片之间格式的统一。幻灯片版式分文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式四类，PPT默认第一张幻灯片采用文字版式的标题幻灯片，根据需要，幻灯片也可采用其他版式，幻灯片应