军工行业-科技处-科技档案管理员岗位说明书.doc

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1、科技档案管理员岗位说明书岗位名称科技档案使用管理员岗位编号710-1-03-09所在部门科技处岗位定员1直接上级科技处主管档案副处长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责科技档案的综合管理及科技处内勤工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责科技档案的提供利用管理工作时间百分比：30%工作任务制定科技档案借阅管理制度频次：做好档案的借阅登记工作，并进行核对，做到帐、物、卡相符频次：整理借阅登记资料，复印资料，并及时督促借阅人归还档案频次：职责二职责表述：协管科技档案的综合管理工作时间百分比：30%工作任务协助档案资料的收集、整理、组卷频次：协助做好案卷分类，登记入账，填写档案卡

2、片、账本目录，入库上架频次：职责三职责表述：库房管理工作时间百分比：5%工作任务采取有效措施，延长档案寿命频次：2次/年库房、文件柜防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防污染，保持合适的温湿度等频次：日常职责四职责表述：科技处内勤工作工作时间百分比：20%工作任务负责科技处内部报刊资料、文件的收发，办公用品的领取、复印机管理频次：日常科技处其他内勤工作频次：职责五职责表述：其他工作工作时间百分比：15%工作任务参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣工等相关会议和档案管理相关会议频次：1-2次/年档案室保密、保卫安全检查，安全隐患的消除频次：日常协管科技报告与学术交流工作频次：2-3次/年职责六职责表

3、述：完成领导交办的其他事项权力：权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权权限二：对归档的文件资料的索取权权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权权限四：督促借阅人员及时归还借阅档案的权力工作协作关系：内部协调关系本组各岗位，基层及机关部门的资料员外部协调关系兄弟单位的档案部门所需记录文档：档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料任职资格：。教育水平中专专业档案、经济类等相关专业经验1年以上相关工作经验知识对管理活动、课题产品研究相关基本知识，档案管理有关法律法规知识，计算机操作知识技能技巧掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，

4、熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能培训经历档案管理培训工作条件及其它使用工具设备档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、各种灭火设备等。工作环境工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室工作时间特征正常工作时间备注：