办公室5S培训PPT.ppt

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1、••••••••••••••••••••••••••••••••••5S整理整顿～为了不反复扫除～5S的内容与原理5S的关系MorningGoodbye＞游戏知道5S的重要性目录为什么要做5S5S如何应用Q&A••••••••••••••••••••••••••••••••••为什么要有5S12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940@%&$#ANEWKuxsph这里有一些数字和符号,在30秒内,从1数到30,你可以数出几个?进行整理后(丢掉了不必要的符号),现在看你在30秒内可以数几个数字.23

2、1214154623169101952218241182071728211329262530271进行整顿后(将数字排列好),再看你最快在30秒内可以数出几个数子.1485215313911102314121618251917222024212629276287305S数字游戏1231214154231691019522182411207172113292625302731323334363538373940@%&$#ANEWKuxsph没有实施5S,你能找出这里少了哪些数字吗?5S数字游戏1231214154623169101952218241182071728211329262530273

3、1323334363538373940@%&$#ANEWKuxsph这几个数字你非常难找到,不是吗?5S数字游戏这是经过5S改善后的工位,你能发现有哪些数据不见了?这样是不是很容易看出来?1485215391110231412161825192220242126296287305S数字游戏5.塑造公司良好形象4.增加设备使用寿命2.提高工作情绪3.提高工作效率窗明几净、井井有条的工作环境让人感觉舒适1.舒适的环境舒适的环境和安全的场所会让员工觉得身心愉悦现场经过整理分类并标示位置的必须物品能快速的被找到，节省寻找时间持续的护理，能降低设备的故障率，增加使用寿命整洁的环境和有序的工作状态能体现公

4、司的整体素质，给客户良好的印象为什么要推行5S••••••••••••••••••••••••••••••••••5S的内容与原理SEIRIS清扫SEISOSHITSUKESETKETSUSEITON清洁素养整理整顿清扫培养卫生习惯创造一个干净、清爽的工作环境整理排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置素养规定的事按照所规定的实施自觉掌握整理、整顿清洁保持各机能能随时正常发挥想用时马上就能用整顿排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置5S造就能愉快・快速・确实(安全）的岗位环境••••••••••••••••••••••••••••••••••5S如何应用办公室文件应用整理基本

5、规则CHECK文件夹分类文件夹的摆放位置利用彩色文件夹文件夹好处使用索引文件夹方便查找防止丢失保护文件携带方便利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率文件按主题，分别放入各个文件夹中分类将文件夹按“处理”，“保留”，和“保管”分类大小摆放位置整理基本规则文件打印注意统一成A4大小处理：A位置保留：B位置保管：C位置彩色办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。红色：紧急工作绿色：重要工作黄色：本需完成工作是引导并告诉人们“物品放哪里”，便于人与物的结合发票其它文件整理拿到发票时的注意点①不要放在钱包里②不要将收据折叠保存③不要放在信封里公文包传真收到传真后

6、立刻确认是必须的。更细致随意放置传真的危险性传真归档的流程确认--标记---归档需要回信的情况无法立刻处理的情况用文件夹管理发票发票没有统一的大小上旧下新顺序封面登记总表公文包的选择方法公文包整理的流程只放必须品按用途分组公文包内外侧5S过程使用索引利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率游戏••••••••••••••••••••••••••••••••••5S如何应用办公桌应用书桌上不要放私人的东西理想的书桌摆放位置不要书桌物品摆放的原则用完的东西放回原处明确每个抽屉里所放的物品。下班前桌面上收拾干净电话鼠标文件空间笔筒书桌上物品摆放的方法抽屉物品摆放3

7、21上面的抽屉中间的抽屉下面的抽屉文具等与工作相关的物品保管文件小提示制作收纳物品单来明确物品所放位置，建立即使忘了也不用担心的收纳系统1年1次进行名片的丢弃工作关于转让名片丢弃名片的规则业务人员可缩短名片丢弃的时间不确定是否该丢弃的情况常用名片与不常用的名片分开按公司的拼音顺序排列使用工具类管理名片1.不要当着对方的面写2.不要让对方看见写着信息的名片3.收到名片的当天就要记下名片的整理为什么有