飞驰汽车美容管理软件使用说明书(1).doc

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1、飞驰汽车美容管理软件使用说明书一、安装前准备1、将工作电脑或服务器的名称设为:Dataserver。Win98在“控制面板”的“网络属性”可设。Win2000xp2003在“控制面板”的“系统属性”可设。2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000企业版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、设SQL数据库用户：sa密码：admroot5。`二、软件安装过程1、单击“安装数据库”按

2、钮，安装SQL空白数据库第22页用户名：sa密码：admroot5服务器的名称：Dataserver。根据SQLserver2000安装位置的不同，请分别选择C盘数据库、D盘数据库和E盘数据库,也就是如果你的SQLserver2000安装在C盘，就选择C盘数据库。2、单击“安装应用程序”按钮，会自动运行软件安装界面，按提示一步一步进行安装。软件安装完成后请重新启动计算机。三、运行系统，登陆默认用户编号：000000，密码：0四、进行系统初始化与数据初始化。1）基本资料设置1、设置服务类别：单击“基础资料”页面的“服务类别设置”按钮，弹出页面，按“

3、新增”按钮增加新服务类别（如洗车、打蜡、贴膜等），按“保存”进行保存。如下图：第22页1、设置服务项目：单击“基础资料”页面的“服务项目设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新服务项目，按“保存”进行保存。（如增加打蜡类别里的某一项目及服务收费金额等）。如下图：2、设置部门信息：单击“基础资料”页面的“部门信息设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加服务部门，按“保存”进行保存。3、设置物品类别：单击“基础资料”页面的“物品类别设置”第22页按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新物品类别，按“保存”进行保存。如下图1、设置物品信息：单击“基础资料

4、”页面的“物品信息设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新物品信息，按“保存”进行保存。（注：物品的名称和规格放在一起便于物品名称的唯一识别。单击某一种物品可将其资料复制到新物品）如下图：2、设置洗车卡：单击“基础资料”页面的“冼车卡设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新冼车卡名称（如小车洗车月卡、次卡等），按“保存”进行保存。如下图第22页1）数据初始化可使用“物品管理”页面的“库存初始化”功能录入期初数，但注意期初数的录入是一次性的，不可以修改（也可用“业务录入”页面的“物品入库”录入期初数）。五、软件功能介绍：一、业务录入1.洗车收费

5、：单击“业务录入”页面的“洗车收费”按钮，弹出“洗车收费”页面。本功能用于输入洗车美容业务。注意服务时间和付款方式。按“新增”按钮，如是零洗，只需输入车自牌号码，及选择零洗，输入金额、收款员。如果是使用消费卡（月卡、次卡），则只需输入车牌号码，系统会自动识别卡的类型和使用次数及期限，若是次卡，每次洗车，系统会自动扣减使用次数，若是月卡过期，系统会弹出提示，并不允许再使用。第22页1.汽车装璜：按“业务录入”页面里的“装璜收费”按钮，弹出“装璜收费录入”页面，如下图。第22页先按“新建”按钮，输入车牌号码，如果该车牌号码没有消费过，则会弹出提示，提

6、示录入客户详细信息。如果该车牌号码信息曾在本店消费过或已经在“客户管理”页面的“客户信息录入”进行过录入，则系统会自动显示该车牌号码客户的详细信息。然后双击表间，弹出“项目材料选择录入”页面，如下图：第22页在“查找物品输入框”中输入要查物品的名称，可进行模糊查询。双击需要的物品，输入“材料单价”、“物品数量”，系统会自动计算材料收费。双击“托修项目输入框”，会弹出“服务项目清单”，选择服务项目，工时费会自动显示。按“保存”按钮保存，按“退出按钮”退回到“装璜收费录入页面”。在“装璜收费录入页面”里先保存，再按“打印”按钮进行打印，弹出“飞驰汽车

7、美容中心（托修单）打印页面”，如下图：第22页3．物品入库：单击“业务录入”页面的“物品入库”按钮，弹出以下页面第22页单击“新建”按钮，先选择时间，再双击选择交货单位、入库类型，再双击表间，弹出“物品选择录入”页面，双击选中某种物品（也可以通过模糊查询来查某种物品），然后输入物品实际单价、物品数量，系统会自动求金额合计，保存后可打印入库单，库存物品数量即时增加。注：①若物品入库不是操作当日，请更改入库日期。⑤保存入库单前请看清楚本单的数量和价钱，输入经办人和交货部门。⑥出错冲单要注意入库日期、入库类型、物品名称、单价及数量要和原单一致。数量为负

8、数，并在摘要中进行说明。3．物品出库：单击“业务录入”页面“物品出库”按钮，弹出以下页面：第22页单击“新建”按钮，先选择时间，再双击选