大型电力集团公司的档案制度.doc

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1、档案工作管理制度(试行)第一章总则第一条为加强公司档案的收集整理工作，进一步提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为公司服务,在集团公司原档案管理的基础上，结合本公司实际情况现，特制定公司档案工作管理制度。凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料定期向综合部档案室归档。凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向公司档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第二章档案管理体制第二条公司综合部归口管理公司档案工作，职责如下：1．贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全公司各项档案管理制度和实施办法。2．对公司各部门档案管理工作进行业务指导和检查。3．负责公司

2、档案资料的整理归档工作和统一管理。4．组织档案专业的业务培训。第三条档案室负责本公司范围内的档案管理工作，职责如下：1．贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全本企业范围内的各项档案管理制度。2．对档案管理工作进行业务指导、检查、验收和评审。3．负责公司档案资料的整理归档工作和统一管理。4．负责公司档案资格、评优等方面工作的申报。第四条档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，健全企业档案工作各项制度。遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动。第五条档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。第三章档案的收集与归档移交

3、第六条当年形成的档案资料，公司档案由总经部负责收集；项目档案由各个项目部门负责收集；部门档案由各个部门负责收集。档案收集后，由各部门送交档案室办理归档交接手续。第七条归档的文件材料应为原件；文件材料所使用的书写材料、纸张、签字笔(中性笔)等应符合档案保护要求。第八条本公司所有资料实行归口管理，综合部档案室对于文件收集只针对公司内部各部门，不直接接收除本单位以外的任何单位交来的文件资料。第九条材料归档移交时，由提交人提供归档材料的书面和电子版目录；归档材料目录不全的，档案室将拒绝办理归档交接手续。第四章归档时间要求第十条各种材料的归档时要求如下:1．管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年

4、归档。2．基建项目文件材料在其项目核准、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。3．外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。4．职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。5．会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。6．磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。7．电子文件逻归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。第十一条下列文件材料应随时归档：1．变更、修改、补充的文件材料；2．企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；3．企业产权变

5、动过程中形成的文件材料；4．其他临时活动中形成的文件材料。第五章档案保管工作要求第十二条接收档案应认真验收并办理交接手续。第十三条对归档文件材料质量的基本要求：1．归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；2．归档的文件材料应为原件；3．电子文件须与相应的纸质文件一并归档。第十四条档案管理工作人员应对归档材料进行分类整理，装盒上架前，编制档案总目录、档案分类目录、文图目录和专题目录。第十五条存放档案应有专用柜，排架方法科学和便于利用。第十六条定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案及时进行修复。库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，查明原因并保存记

6、录。第五章档案的借阅和归还第十七条查考、借阅档案，均需办理登记手续，爱护档案，不得折叠、拆卷、随意更改和涂写。如发现损坏、丢失和泄密，应追究当事者责任。第十八条工作人员调动、离退休时，必须向档案室交还所借阅的档案。第七章档案鉴定与销毁第十九条档案保管期限分永久、长期（16—50年.和短期（15年及以下.三种。确定保管期限的基本原则是：1．有长远利用价值的档案应永久保存；2．在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；3．介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第二十条保管期限的日常鉴定工作由档案室负责，对新入库的档案应正确划分保管期限。第二十一条库存档案的定期鉴定由鉴定小组进行，

7、鉴定间隔时间由各企业根据实际确定。成立由主管领导、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定小组，负责定期组织库存档案的鉴定工作。对已到保管期限和超过保管期限的档案进行直接鉴定，写出鉴定报告，在保管备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定日期。第二十二条销毁档案必须严格、严肃、慎重。销毁前编制清册，提出销毁报告，经主管领导审批后方可销毁。销毁档案时严格执行保密规定，销毁清册永久保存。第八章档案