Excel30个常用函数.doc

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1、Excel常用函数1、VLOOKUP函数  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  使用格式:VLOOKUP(“数值标的”,“查找的数据单元格区域”,“区域中待返回的匹配值的列序号”FALSE或0) 例如:已知表二数据及表一数据标的,求表一数值。在B3格中输入=vlookup(A3,D:E,2,0)再按回车或调用函数提示框按确定即可。VLOOKUP一般只能从左到右的的查找和引用,如果需要从右到左的查找和引用,可以用INDEX+MATCH配合完成,或采用数组的方式来完成。方法如下:运用if({1,0},$C$1:C7,$A$1:

2、A7)对数列进行转换。2、INDEX函数 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(单元格区域或数组常量,行序号,列序号)此处的行序号参数和列序号参数是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。例:在A2:A7区域中,第四行第二列的值3、MATCH函数  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  使用格式:MATCH(需要在数据表中查找的数值,所要查找的数值的连续单元格区域,查找方式的值(-1、0或1))  例:标的“甲”在B1:B7中的位置序号为2※INDEX和

3、MATCH经常配合使用以应用了查找引用功能,作用与VLOOKUP类似,但能够更轻松的进行从右到左的转换。4、IF函数主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  使用格式:=IF(逻辑判断表达式,成立返回值,不成立返回值)此函数为嵌套型函数,MicrosoftExcel2010版最多可嵌套64层,通常会与其它函数配合使用。例:根据大类,分别从表二,表三中匹配相应的值。5、MID函数主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  使用格式:MID(文本字符串,指定的起始位置,截取的数目)  此函数通常会配合其它函数使用6、RIGHT

4、函数主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。  使用格式:RIGHT(字符串,截取数目)  例:假定A1单元格中保存了“我爱AA”的字符串,我们在B1单元格中输入公式:=RIGHT(A1,2),确认后即显示出“AA”的字符。  7、LEFT函数主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。  使用格式:LEFT(字符串,截取数目)  例:假定A1单元格中保存了“我爱你”的字符串,我们在B2单元格中输入公式:=LEFT(A1,2),确认后即显示出“我爱”的字符。  8、ROUND四舍五入9、ROUNDUP向上舍入10、ROUND

5、DOWN向下舍入11、value函数主要功能:将表示数字的文本字符串转换为数字。VALUE(文本格式数值)=value(I2)12、text函数 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。  使用格式:TEXT(需要转换的数值或引用的单元格,文字形式的数字格式) 例: TEXT(单元格,“AAAA”)可以直接把数字转换为相对应的星期13、DATEVALUE函数DATEVALUE函数将存储为文本的日期转换为Excel识别为日期的序列号。例如,公式=DATEVALUE("2008/1/1")返回39448,即日期2008-1-1的序列号。即使如此,请注意,计算

6、机的系统日期设置可能会导致DATEVALUE函数的结果会与此示例不同。如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算,则DATEVALUE函数将十分有用。要将序列号显示为日期,您必须对单元格应用日期格式。请在“另请参阅”部分中查找指向有关将数字显示为日期的详细信息的链接。14、ISERROR函数  函数名称:ISERROR  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  使用格式:ISERROR(需要测试的值或表达式)  A3输入公式:=ISERROR(A1/A2),确认以后

7、,如果A2单元格为空或“0”,则A1/A2出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  ※此函数通常与IF函数配套使用,用于计算同比、环比比率的情况,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A1/A2),"",A1/A2),如果A2为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A1/A2的结果。  15、COUNTIF函数  函数名称:COUNTIF  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。  使用格式:COUNTIF(要统计的单元格区域,条件表达式)  在B17单元格中输入公式:=COUNTIF

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