班级元旦晚会策划书.doc

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1、班级2017年元旦晚会策划书　　　　　　现代中国的元旦，根据中国政府将其列入法定假日，成为全国人民的节日。下面是小编整理的相关活动方案，欢迎阅读!　　班级元旦晚会策划书一　　一、整体情况　　1、晚会主题名称xx大学之xx元旦文艺汇演――暨2017新年狂欢夜　　2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。　　3、时间2016年12月31日19002300　　4、地点xx校区xx体育馆　　5、主办单位xx大学华家池校区党工委、管委会　　共青团浙江大学委员会　　6、承办单位xx校区学生会　　7、晚会筹备工作管理方式

2、阶段式管理和项目式管理相结合　　二、工作人员和项目组　　8、工作人员　　顾问傻傻人焊合一诺诺　　统筹组华家池校区学生会主席团　　9、项目组　　(1)第一项目组节目组　　组长傻傻人焊合一诺诺　　组员文艺部成员及各部和各学院　　任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;　　(2)第二项目组宣传组　　组长傻傻人焊合一诺诺　　任务a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传　　b、现场摄影及dv摄像　　(3)第三项目组

3、外联组　　组长傻傻人焊合一诺诺　　组员公关部、外联部、宣传部三部部员　　任务a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等　　(4)第四项目组礼仪组　　组长傻傻人焊合一诺诺　　组员主席团助理、公关部　　任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);　　c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;　　(5)第五项目组舞台组　　组长傻傻人焊合一诺诺　　任

4、务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。　　(6)第六项目组机动组　　组长虞喆达吴雪芬　　组员学生会其他成员　　任务晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况　　三、各阶段任务及工作分配　　10、晚会前三个阶段　　(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商　　①节目收集由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人　　②赞助商确定由商家组负责。联系商家，并配

5、合商家作好宣传工作　　③前期宣传由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　①节目筛选及排练由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。　　②中期宣传由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。　　③舞台确定由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。　　④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月

6、29日)　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。　　①晚会全过程确定及彩排由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。　　②末期宣传宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责。　　④费用收集由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。　　11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录1)　

7、　12、晚会后期工作(1)为演员分发小礼品　　(2)费用处理　　(3)书面总结　　(4)vcd制作及网络宣传　　四、节目单　　13、本次晚会共16个节目(暂定)(见附件节目单)　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)　　五、资金预算　　总预算XXXX元人民币。　　六、资金来源　　15、赞助商家及金额　　16、合作协议　　七、应急控制　　17、停电应急方案　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。　　(2)在晚会前半部分之间停电超过

8、10分钟后由主持人宣布晚