政务公开财政数据采集系统方案.doc

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1、.word可编辑.政务公开财政数据采集系统一、登录：1、从桌面上直接登录2、从开始菜单-程序登录用户名：system密码：AA二、财政数据采集系统模块组成资金发放表部门预算数据交换模板管理系统设置三、专项资金数据导入1、导入前准备1.1导出表样选“资金数据编辑”，再选一项资金，再选资金总表，然后点“导出”。.专业.专注..word可编辑.1.2表间关系每一项资金一般对应四个表格（有的专项资金可能只有二个或三个表格），分别为：资金总表、资金分配表、资金分配明细表和实际发放情况表。资金总表，总括反映本级本项资金的来源和拨付的总体情况。资金分配表，填写

2、拨付到乡（镇、街办）及本级直属单位的专项资金。资金分配表：填写乡（镇、街办）分配到村（居委会、社区）的专项资金，直属单位分配到所属单位情况。资金无论是否直接发放到享受对象，均要按行政区划隶属关系分级反映拨付情况，即乡（镇）、村（居委会、社区）所属享受对象的详细情况。.专业.专注..word可编辑.1.3设置表样格式A、删去不需要的列：总表、分配表、实发表导入数据前应删除：编号、资金名称、资金英文名、上报标记、记录号等列，发放明细表应删除“上报标记”、“唯一记录号”等列B、设置各列的格式：日期、区划简码、单位名称、拨付时间为文本，金额为“货币”，面

3、积、人数、户数等“数值”。1.4准备数据：按照导出的表格录入数据。A、区划编码的填法：资金总表：填接受上级分配资金的地（市）或县（市、区）的区划编码。资金分配表：填接受上级分配该项资金的乡（镇、街办）和直属单位的区划编码。资金分配明细：填接受上级分配该项资金村（居委会、社区）和所属单位的区划编码。实际发放情况表：享受对象户籍所在地村（居委会、社区）或所属单位的区划编码。区划编码划分的逻辑包含关系：如：长阳县行政区划：420528区划编码：420528000000（资金总表）长阳县龙舟坪镇行政区划：42052801.专业.专注..word可编辑.区

4、划编码：420528010000（资金分配表）长阳县龙舟坪镇湖口居委会行政区划：4205280101区划编码：420528010100（资金分配明细表和实际发放表）B、字段长度列表填写电子表格时，字段填入的数据的长度不能太长，也不能太短。太长、太短导入数据时会出错。以下列出一些常见字段允许的最大长度。拨付单位、拨付对象、项目名称、地理位置、家庭住址、施工单位、项目验收单位、学校名称、监理单位不要超过30个汉字，不少于3个。施工负责人不要超过15个汉字。备注不要超过50个汉字。拨付依据不要超过25个汉字。项目建设内容不要超过100个汉字，也不能少于

5、5个字。姓名、户主姓名不要超过10个汉字。主要采购项目不要超过50个汉字。C、金额的填写在填写资金金额时，资金总表，资金分配表，资金分配明细以万元为单位，保留四位小数。而资金实际发放表所填资金金额的单位为元，保留四位小数。还要注意应填数字的栏目内如果没有数字一律填“0”.专业.专注..word可编辑.D、还要注意审核公式中的有关规定。验收结论不对：分为“合格”与“不合格”，尚未组织验收的，填写“在建”或“待验收”。完成时间不对：填写项目已完工的填写项目完工时间，项目未完工的填写“待定”。是否招投标不对：经过招投标的填写“招标”或“议标”，没经过招

6、投标的就不填。完成时间不对：填写项目已完工的填写项目完工时间，项目未完工的填写“待定”拨付时间不对：填写项目资金实际拨付时间xxxx-xx-xx，分次拨付合并录入的填写最后一次的拨付时间。2、导入数据2.1导入的方法将数据导入有三种方法：1、数据导入2、用数据的编辑功能：复制，粘贴3、在数据编辑界面直接手工输入其中：数据导入对于大批量的数据录入合适，方便是。对于不太大的数据也可以直接从EXCELL表格中复制过来粘贴上去。对于手工输入仅对少量数据的添加修改较适用。.专业.专注..word可编辑.2.2、导入数据注意事项A、导入数据时，若导入时出错，

7、则可逐列导入，看是哪列出了问题。B、审核汇总，若是实际拨付比上级拨入加本级配套少的资金大于5000元，则会将这一行以红字显示，以示提醒。C、数据导入会在原有的数据里面增加导入的数据，而不会覆盖原有的数据，而利用“数据接收”功能时则会覆盖这些类别资金原有的数据，故数据接收时要注意将需要的数据进行数据导出以进行数据备份。D、若导入的数据出现乱码，多数情况应该是电子表格数据的格式不正确。2.3、表、及表间关系正确性审核A、检查导入数据的显示格式是否正确，如：日期是否为2009－1-10，区划简码是否乱码。B、检查数据的逻辑是否正确a、看网页结果显示，执

8、行审核汇总；b、运行审核软件，执行审核公式。四、导出专项资金数据同导出表样的方法一样。五、专项资金数据编辑5.1增加一行5.2删除数据.