驻外办事处工作职责与岗位职责.doc

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1、驻外办事处工作职责与岗位职责一、工作职责在总经理室的领导下,组织开展本部门和总经理室要求的各项经营管理活动，积极贯彻公司经营方针和政策，不断开拓经营品种和渠道，力求服务增值和效益提升，强化风险管控和制度落实，并提出切实可行的经营策略和具体措施，努力完成公司下达的《业绩责任书》中的各项工作目标任务。（一）负责落实执行公司的各项工作目标，将经济指标分解落实到部门员工，并制定实施方案，策划经营业务活动的开展。在经营中必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，规范经营行为。（二）负责组织、实施各类营销活动，与供应商（钢厂）签订进货意向或合同并执行，拓展用户，扩大销

2、售业务。对经营业绩的完成进度进行跟踪分析，提出改进措施并实施。（三）负责与重要供应商和客户保持密切联系、加强沟通，维护良好的合作关系，并在原有的基础上，不断拓展新的资源和销售渠道。（四）负责采购资源的质量和成本控制，加强进销业务中的合同和价格管理，以及货物的运输、储存等管理；加强资金管理，合理使用资金，加快资金周转，降低运行成本，提高经济效益，控制经营和资金风险。（五）贯彻实施公司的质量管理体系，努力提高服务质量，最大限度地满足顾客的需求，确保顾客对商品质量和服务质量的满意。二、岗位职责（一）办事处经理1．向办事处传达国家的法律法规以及满足顾客及法律法规要

3、求的重要性；2．根据公司制定的质量方针和目标，确保全体员工理解和贯彻执行；3．根据考核办法的相关规定，审批杭州办事处内部的人事调整、费用报销、资金使用；4．配备必要的资源；5．参与重大合同评审，对重大业务进行审核；6．对公司的产品及服务质量和管理体系运行负全面责任；7．洽谈业务，做好售前、售中、售后服务，处理好销售过程中所发生的问题；8．完成公司下达的各项销售任务；9．及时反馈市场信息；10．维护客户关系，建立客户档案，积极开拓新客户；11．对货款的及时回笼负责，对赊销欠款进行催付；12．维护办事处良好的工作环境。（二）销售员1．根据进货通知单明确每批货物

4、的进货单位、产地、材质、规格、数量、重量、费用和有无质保书等，如发现差异，应及时与相关部门联系；2．收集客户信息并登记，完善客户信息；3．洽谈业务并促成交易；4．开具电脑提单，督促付款，检查核对付款单据，引导客户完成交易手续；5．了解库存情况及价格行情，进行分析、反馈；6．为客户办理配送业务，做好售后服务，维护客户关系；7．负责商品出库跟踪工作，要求在货物出库后进行重量的核实并做相关登记。（三）财务出纳1．收款前对销售提单进行审核，保证单据相关信息的准确性；2．负责客户收款，严格按公司规定收款，不得收取公司业务以外的款项；3．客户提货后，需对出库单进行审核

5、以保证销售重量的正确。然后按实际金额进行货款结算；对已提货的单据即时进行结算，并结清或结转余款；4．负责销售退货出库单的审核，并严格按照公司规定做好销售退货结算工作；5．严格执行公司的现金管理制度，做到现金日清不留库；6．及时清理客户欠费名单，敦促和协助相关部门做好货款的清收工作7．按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和结算业务，确保现金和银行收支的准确无误；8．登记现金日记帐，做到日清月结，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；9．按照公司费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手

6、续完备、单证齐全；10．负责妥善保管现金、有价证券、收据、空白支票和其他银行单据等；11．编制现金、银行记帐凭证；12．妥善保管财务专用章，严格按公司有关规定保管和签发银行印鉴；据客户结算单开具增值税发票或普通发票；严格按公司规定开具发票，不得开具与结算单位名称不一致的发票；款项未到帐的情况下不得开具任何发票；13．妥善保管发票和相关印签章，维护防伪税控的安全；14．编制发票领用存报表、销售税额汇总表，配合销售财务核算工作；15．对客户已开发票和未开发票认真复核，实时统计。