学习office感悟.doc

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1、Office2003高级应用Office2010高级应用课程论文学院：理学与信息科学学院专业：计算机科学与技术专业1102姓名：2013年11月4日Office2003高级应用《Office2010高级应用》之学习感悟选修《office2010高级应用》这门课程之后，使我感到受益匪浅，学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前

2、那种只靠学习课本的方法。下面，我将分两部分介绍一下我在这门课程中的收获：一、主要学习内容；二、收获及感悟；主要学习内容Word在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，样式快捷键设定等等。具体方法如下：1.分节符，将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】

3、【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标

4、位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法对文章的其他部分分节。对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，然后分别在“目录”文字前和大标题前插入分节符，实现文章分节。2.页面设置。从菜单中选择【文件】

5、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地

6、在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。3.使文章更清晰。如果Word内容为一篇上交给领导审阅的报告或者替领导写的发言稿，考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，我们都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认

7、为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。4.标题格式套用。【格式】

8、【样式和格式】命令下，“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落；例如Office2003高级应用对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。5.快捷键设置。在录入和排版过

9、程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。如“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令，单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，此时在键盘上按下希望设置的快捷键，单击【指定】按钮，快捷键即可生效。收起这个图片展开这个图片6.快速定位。菜单选择【视图】

10、【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】

11、【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别

12、”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。7.学会使用样式与分节。采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。如从菜单选择【插入】

13、【页码】命令，显示“页码”对话框，采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，默认情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的

14、页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。8.插入目录。定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】

15、【引用】

16、【索引和目录】命令，显示“