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时间:2020-01-26
《会议室的布置工作程序.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、会议室的布置程序一、标准:1、会议开始前30分钟须准备好各种设备和用具2、茶具、杯具及烟缸清洁无污,无水迹,无破损二、程序:1、接到会议通知单后,根据会议活动的性质,主办单位的具体要求及参加会议的人数,会议室的形状和面积等情况,确定会议台形的设计方案,并下用花单到花房。2、准备好会议室的布置所需的棉织品,茶壶,茶杯或饮料杯以及记录笔,纸,烟缸和火柴等。3、根据设计方案和参加会议的人数将长条桌拾成一定形状。4、除特别会议桌外,一般长条桌拼搭的会议桌应铺上台布,中线居中,桌布下垂部分盖住桌腿,以会议桌中心线为准,铺上桌毯,围上桌裙。5、在会议桌上对称放上鲜花,烟缸
2、和火柴,并根据出席会议的人数,用椅定位,放好记录纸和笔及饮料杯或茶杯,将所需饮料从酒吧领出擦净外包装,放在工作台上或泡好茶头。6、根据需要备好签到台,签字笔、本、白板笔,投影屏幕,花筒等7、检查所有设备用具,保证处于完好待用状态。
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