会议室的布置工作程序.doc

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1、会议室的布置程序一、标准：1、会议开始前30分钟须准备好各种设备和用具2、茶具、杯具及烟缸清洁无污，无水迹，无破损二、程序：1、接到会议通知单后，根据会议活动的性质，主办单位的具体要求及参加会议的人数，会议室的形状和面积等情况，确定会议台形的设计方案，并下用花单到花房。2、准备好会议室的布置所需的棉织品，茶壶，茶杯或饮料杯以及记录笔，纸，烟缸和火柴等。3、根据设计方案和参加会议的人数将长条桌拾成一定形状。4、除特别会议桌外，一般长条桌拼搭的会议桌应铺上台布，中线居中，桌布下垂部分盖住桌腿，以会议桌中心线为准，铺上桌毯，围上桌裙。5、在会议桌上对称放上鲜花，烟缸

2、和火柴，并根据出席会议的人数，用椅定位，放好记录纸和笔及饮料杯或茶杯，将所需饮料从酒吧领出擦净外包装，放在工作台上或泡好茶头。6、根据需要备好签到台，签字笔、本、白板笔，投影屏幕，花筒等7、检查所有设备用具，保证处于完好待用状态。