市政工程监理资料内业指导书(精).docx

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1、市政工程监理资料整理归档作业指导书（初稿）内蒙古万和工程项目管理有限责任公司刖B根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来口公司制定的程序表式，均是在各项冃部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公

2、自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表：市政工程监理文件归档范围和保管期限表表1序号归档文件记录清单编号适用标准程序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆1合同文件1」建设工程监理中标通知书•长期•1.2建设工程委托监理合同•长期•2项目监理部的组建2.1项FI监理部机构表•长期•2.2员工花名册短期3施工准备阶段3.1工程图纸（变更）登记表短期3.2项目监理部内部图纸审查意见短期3.3图纸会审纪要•长期•3.4监理规划•短期•3.5

3、第一次工地会议纪要及签到表短期3.6监理工作交底会议纪耍及签到表短期3.7工程基本概况短期3.8承包单位资质情况表短期3.9分包单位资质报审表•短期3.10鉴证试验室评审表•短期3.11建筑材料送试单（见证记录）短期序号归档文件记录清单编号适用标准稈序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆3」2《丿施工组织设计（方案）报审表》•短期3」3《工程进度计划报验出请表》短期3」4《施工测疑放线报验屮请表》长期3」5施工现场质量管理检查记录长期3」6《工程材料/构配件/设备报市表》长期3.17材料/构配件/半成品材质审阅登记表长期3」8《施工机貝-、设备报验申请表》短期

4、3」9受控文件清单短期3.20记录清单短期3.21收、发文登记农短期4开工审批4」《工程开工报审表》•长期•5施工阶段5」监理工作实施细则•短期•5.2安全监理方案•短期•5.3旁站监理方案•短期•5.4《报验申请表》长期5.5隐蔽工程验收记录长期5.6隐蔽工程检查记录认定登记表长期5.7混凝土/砂浆试块试验报告审阅登记表长期5.8监理抽检/平行检查记录短期序号归档文件记录清单编号适用标准程序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆5.9旁站监理记录短期5.10《监理工程师通知单》•长期5」1《监理工程师通知回复单》•长期5」2施工监理会议纪要及签到表•长期•5.

5、13不合格项处置记录•长期•5.14质蜃事故处理报告•长期•5」5《工程暂停令》•长期•5」6《工程复工工报审表》•长期•5」7《工程临时延期中请表》•长期•5.18《工程临吋延期审批表》•长期•5.19《工程最终延期审批表》•长期•5.20《工程款支付申请表》•短期5.21《工程款支付证书》•短期5.22《费用索赔申请表》•长期5.23《费用索赔审批表》•长期5.24《工程变更单》•长期•5.25监理月报•长期•6其他监理文件6」监理日记短期6.2监理工作联系单短期6.3顾客财产清单短期序号归档文件记录清单编号适用标准稈序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆

6、6.4监理服务不合格项处置记录短期6.5不合格因素处置记录短期6.6潜在不合格处置记录短期6.7公司质量目标考核表短期6.8监理工作阶段性报告短期7竣工验收7.1监理工作总结•长期•7.2《工程竣工报验单》•长期7.3工程质量评估报告•长期•7.4监理业务手册短期7.5竣工移交证明•长期•7.6工程竣工决算审核意见书••说明：1.表内标注“•”的文件为监理单位需要向建设单位及城建馆档案提供的监理资料；2.表内资料内容为常见的监理文件，在实际过程屮，可以依据各H工程实际特点增添新内容或自然消减个别文件。监理资料的编制整理方法为方便检索、查询，木节内容序号均按照表1“市政

7、工程监理文件归档范围和保管期限表”屮和关文件序号排列。1合同文件1.1建设工程监理屮标通知书1.2建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同（以下简称监理合同）。监理合同由市场经营部参照合同示范文本草拟专用条件，与委托人协商一致后，合同双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后，方可生效。监理合同一般包括以下条款：1）监理人的义务；2）委托人的义务；3）监理人的权利；4）委托人的权利；5）监理人的责任；6）委托人的责任；7）合同生效、变更与终止；8）监理报酬；9）争议的解决；10）其他。签订监理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。专用条件部分