企业职工培训+office培训讲稿——word部分.ppt

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1、电脑办公office入门北方商贸员工培训WordWordOffice第一讲3Word的使用2创建、编辑——新建和保存3创建、编辑——打开和关闭4创建、编辑——输入和编辑认识界面15创建、编辑——打印6设置——字体和段落7设置——项目符号和编号北方商贸4认识界面1熟悉界面提高效率北方商贸51.认识界面1标题栏——文档名、程序名、控制按钮（最大化、最小化、关闭）2菜单——文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助34滚动条、工作区、状态栏、标尺工具栏——默认新建、打开、保存、打印等北方商贸6文

2、档创建和编辑2唯有创建和编辑，才有活力北方商贸72.文本创建和编辑—新建保存打开关闭1新建2保存一：1．点“保存”按钮；2．输入新的文件名，再选择路径保存。二：1．点“文件”中“另存为”；2．输入文件名，单击“保存”按钮。3打开4关闭1.点标题栏右侧关闭按钮；2.右击任务栏文档标签，点关闭。1．选择“新建”命令；2．屏幕上将显示“新建”对话框。3．单击“新建”对话框的“常用”中的“空白文档”图标。4．单击“确定”按钮。一：1．用“文件”菜单的“打开”命令。2．选择文件点击“打开”。二：1．点“打开

3、按钮”2．选择文件点击“打开”。三：1．打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档；2.单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。北方商贸82.文本创建和编辑—输入选定移动删除1输入文本：1.在编辑区单击，2.选输入法，3用空格定位行首；4.Enter键换行；符号：1.点插入位置；2点菜单“插入/特殊符号”；3.选符号确定。日期时间：1.点“插入/日期和时间”;2.点适当样式2选定1、鼠标拖选；2、鼠标+shift键；3、段前三击，选整段；4、选栏单击选一行；5、选栏双击选一段；4、选

4、栏三击选整篇。3移动1．选定要移动的文字2．在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。4删除1、使用Delete键，删除后面的字。2、使用Backspace键，删除前面的字。3、先选中文字，然后按一下Delete键，就可以把选中的文字全部删除了。北方商贸92.文本创建和编辑—复制粘贴方法一1．选定要复制的文字；2．按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。方法二1．选定要复制的文字；2．点击快捷方式栏中的“复制”按钮；

5、3．将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。方法三1．选定要复制的文字；2右击点快捷菜单“复制”；3．将插入点光标移要插入的地方；4．右击点快捷菜单“粘贴”。北方商贸102.文本创建和编辑—剪切粘贴方法一1．选定要复制的文字；2．按下键盘上的Ctrl+X组合键（复制）。3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。方法二1．选定要剪切的文字；2．点击快捷方式栏中的“剪切”按钮；3．将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。方法三1．选定要剪切的文

6、字；2右击点快捷菜单“剪切”；3．将插入点光标移要插入的地方；4．右击点快捷菜单“粘贴”。北方商贸112.文本创建和编辑—页面字符格式行距页面设置1．点击“文件”菜单中的“页面设置”，弹出“页面设计”对话框；2．点击“页边距”，确定“上、下、左、右”的距离；3．点击“纸型”，选择“纸型”、“方向”。字符格式1．选定要设定的文字；2．单击“字体”下拉按钮，弹出下拉列表。3．在下拉列表中选择所要的字体。设置文字大小,与改变文字字体的方法一样，用“字号”按钮中的选项改变字号。行距1．选中需要定义的文字、段

7、落；2右击点快捷菜单“段落”；3．点“行距”框中的箭头，选择“XX倍行距”；4．单击“确定”。北方商贸12表格创建和编辑3对于数据，表格更清晰北方商贸3.表格创建和编辑—插入表格北方商贸第三步将光标定位文档中需要插入表格的位置下拉网格中，根据所创建的表格行列数，拖动鼠标选择。工具按钮！第一步第二步点工具按钮插入表格直接插入！将光标定位文档中需要插入表格的位置第三步对话框中，根据所创建的表格行列数，选择数字。第一步第二步点菜单“表格—插入—表格”3.表格创建和编辑—表格选定选表选列选格选行光标放格中，

8、变空心箭头，点光标放格中，变向下箭头，点光标放格中，变向斜箭头，点命令法、鼠标拖动法、点“移动控点”选；表格的选定3.表格创建和编辑—单元格插入与删除选择插入方式行、列选定移动方式执行“表格—插入—单元格”，弹出对话框光标放格中OK3.表格创建和编辑—单元格合并与拆分拆分1、选定欲拆单元格；2、右击，点“拆分单元格”合并1、选定若干个单元格；2、右击，点“合并单元格”合并与拆分3.表格创建和编辑—行列均分均分列1、选定欲均分列2、点“表格—自动调整—均分行”均分行1、