劳动合同管理业务流程讲稿.ppt

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1、劳动合同管理业务流程讲稿（提要）二〇一一年八月新入职（含集团公司外部调入）员工，在订立劳动合同之前，由用人单位组织学习集团公司或本单位《违规违纪员工处理办法》等重要管理制度，保存好员工本人签名的学习记录。委托代理人：必须有法定代表人的签订劳动合同授权委托。工作内容和工作地点：应填写工种、岗位或职务的规范名称（员工定岗后，用人单位应组织学习《岗位说明书》、工作标准、岗位职责或操作规程，留存本人签名的学习记录）；工作地点应写常年工作所在地。工作时间和休息休假：选择非标准工时的，须有上级人力资源与劳动保障

2、部门的批复。乙方：即乙方必须是本人签名（须与身份证用字一致），他人不可代签。一、劳动合同的首次签订双方同意续订劳动合同时，由用人单位提取已归档的一份劳动合同（最后一次的），由员工本人提供个人所持有的一份劳动合同；劳动合同遗失（损毁）的，应该先补签后续订。劳动合同的续订应在两份劳动合同文本的“续订劳动合同记录”中同时完成。上次劳动合同到期的次日为本次续订劳动合同的起始日期。若续订固定期限劳动合同，期限一般为5—7年。劳动合同的续订手续应在劳动合同期满前办结完毕。二、劳动合同的续订员工因工作需要在集团

3、公司所属用人单位之间调动：员工调入新用人单位之后30日内，用人单位应以重新签订（换签）方式变更其劳动合同。用人单位需提取已归档的劳动合同（最后一次签订的），并收取个人所持有的一份合同，共一式两份；原劳动合同遗失（损毁）的，须提供书面申明并归档（按有指印），不再补签。若变更固定期限的劳动合同，原则上原劳动合同到期时间不足一年的可直接签订3年；超过一年或无固定期限的劳动合同维持原合同到期时间。三、劳动合同的变更四、劳动合同的解除员工发生《劳动合同法》等法律法规、集团公司或用人单位员工管理制度规定可以解除

4、劳动合同的情形，用人单位应查清事实，收集保全有员工本人签名（按有指印）的检讨书、申辩书、违纪情况说明等各类有效证据；召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，做好会议记录；对于违规违纪的员工应填写“违规违纪处理记录单”并经员工本人签名确认；单位一方解除劳动合同的，应事先将解除理由通知本单位工会和法律顾问征求其意见并将《解除劳动合同通知书》（见附件3）送达至员工本人。用人单位须按规定程序送达解除劳动合同文件和《解除劳动合同证明书》。五、劳动合同的终止用人单位须按规定程序送达终止劳动合同文件和《终

5、止劳动合同证明书》。六、劳动合同的暂时停止履行及其恢复员工因涉嫌违法犯罪被有关机关拘留或逮捕的，用人单位在其被限制人身自由期间，与其暂时停止劳动合同的履行。对于被限制人身自由的员工，用人单位应及时与有关部门沟通，提取相关的法律文书（决定）。依据相关的法律文书或事实，用人单位应召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，在员工被限制人身自由次日起暂时停止履行劳动合同。将处理意见通知本单位工会和法律顾问征求其意见。七、劳动合同的审查备案劳动合同审查备案手续完成后，用人单位须在5个工作日内将一份劳动合

6、同书发给员工，员工须在《劳动合同审查备案花名册》上签名领取劳动合同书。八、劳动合同遗失或损毁后的补签员工须在补签的劳动合同文本条款末尾注明：“此合同系本人于××××年×月×日申请补签，与原合同内容完全一致”合同书原则上归个人保存，本人也可自愿（签名）委托本单位人力资源管理部门（党群综合部门等）代为保管，以避免丢失、损毁等情况的发生。九、中层干部劳动合同的管理