提高管理效率措施.docx

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1、“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着捉高内部经济利益，而且能加强企业外部竟争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下几种方法都有助于你们提高管理效率：设置专用时间(第克泰特时间)第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mai1等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“笫克泰特时间”这句话，在犹太人之间的

2、言外之意是“谢绝会客”。犹A人之所以注重“第克泰吋间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。集中于最重要的80%的任务“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉•穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此示，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销伟图表，发现他的80%收益的确来20%的客户，

3、但是他过去却对所侑的客户花费了同样的时间——这就是他过去火败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销伟员，而自己则把精力集中到最冇希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。限制电话/网络电话虽然在管理工作屮越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的丄作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。

4、那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。学会授权授权借时，是指管理者根据职能原理，授了卜•属-•定的权力，委托其在一定权限内，白主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集屮精力考虑更重人的事悄，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”；二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；三是例行规范原则，领导工作町分为

5、例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱止常工作秩序，不但不能节约吋间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。减少会议时间为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”；联系实际，解决问题，不开传声筒式的“木木会”；权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”；发挥民主,集思广益，不开家长式的“包办会”；讲究实效，不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”；不开七吋开会、八吋到、九吋领导做报告的“迟到会

6、”；不开与议题无关人员的“陪坐会”；不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。