汽配制造合同管理规定.doc

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1、浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号：HF/QD-13-XS版次：B/0页次：第1页共2页文件名称：合同管理规定发行日期：2004年2月15日1.目的规范合同管理，减少双方履行合同的经济责任和风险，确保满足合同规定的要求。2.适用范围适用于本公司销售合同的管理3职责3.1销售部负责合同的签订、管理。3.2销售部负责已履行合同的存档、保管。4工作程序4.1合同的签订与生效4.1.1销售部应掌握市场及顾客对本公司产品的需求意向，采用各种渠道和方式同顾客洽谈业务(必要时可会同研发部及其他相关部门共同进行)，抓紧时机接受并进行合同的草签工作。4.1.2对于顾客的电话、传真、信函、订单，销售部

2、应指定专人保管、作好记录并及时向主管销售部长汇报。4.1.3所有草签合同、订单(包括口头电话、订单)应确认后，按合同评审程序进行评审。4.1.4评审通过后，可签订正式合同。重要合同内容一般应包括：规格型号、计量单位、数量、单价、交货期、质量要求或技术标准、交货运输方式、包装要求、结算方式、违约责任及仲裁方式等条款。4.1.5合同书写应字迹清晰、用词准确、避免引起歧义或误解。4.1.6正式合同应由双方法人代表或其授权人签字、加盖合同专用章之后生效。4.1.7合同章应专人保管，销售人员不准带盖有合同章的空白合同外出。4.2合同的管理4.2.1有效合同或订单应填写《经济合同签订及履行台

3、帐》。4.2.2正式合同属公司机密，应妥善保存，随同顾客往来函、电、图表、存入用户档案。4.2.3正式合同签订后应纳入公司正常生产管理，销售部应检查、督促、记录合同完成情况。制文：审核：核准：浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号：HF/QD-13-XS版次：B/0页次：第2页共2页文件名称：合同管理规定发行日期：2004年2月15日4.2.4为了维护公司信誉和顾客利益，公司应严格履行合同，如在合同执行中遇到不可抗力或外部环境发生变化，需中止、变更、修订合同按合同评审程序有关条款执行。4.2.5若本规定与国家合同法不符，以国家合同法为准。4.3合同的存档4.3.1已履行合同由销售部的按

4、《档案管理规定》存档、保管。4.3.2保存期限按《质量记录控制程序》执行。5相关文件5.1《档案管理规定》5.2《质量记录控制程序》6质量记录(略)