某有限公司合同管理制度.doc

《某有限公司合同管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、合同管理制度为规范本公司合同管理，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循公司合同管理章程，制定以下合同管理制度。一、学习制度1、学习内容：《中华人民共和国合同法》、省工商行管理局颁布的《企业合同管理规范化标准》以及有关法律法规。2、学习时间：采取一般定期与特殊临时相结合的学习时间，每季度不少于一次。3、参加对象：合同管理委员会组织成员、办公室人员、采购、销售以及其他相关人员。4、学习方式：以公司负责人为首合同领导集体轮流进行主持授课，全面性的学习与针对性的学习和集中群体学习与独个自学相结合，做到学前备课，学有记录，学后明白。二、合同文本

2、使用管理制度1、凡属工业品买卖行为的坚持使用《工业品买卖合同》文本。2、因业务限制，对无法依据《工业品买卖合同》文本签订，工业品买卖时其合同内容尽量能贴近《工业品买卖合同》文本标准格式签约。3、合同文本由合同管理员保管，使用时必须登记。三、合同审理及签订1、所有合同签订必须在公司合同管理委员会主持下进行，由合同管理办公室具体实施操作。2、合同文本所涉及条款必须在依法、公平、公正应允的基础上进行，文本提请本公司法律顾问预审，定稿前必须经合同管理委员审核或公司主要负责人审定。3、合同签约时，由法定代表人主持，或由法定代表人委托他人代签，须具有法定代表

3、人授权的“法人委托书”文本。4、“法人委托书”的委托及授权由法定代表人授权签字（盖章），被委托人必须在授权范围内行使职权。四、合同专用章使用管理制度1、合同专用章的刻制、枚数由合同管理委员会根据本公司采购、销售网点情况研究刻制及枚数，报请总经理批准。其领用的合同专用章必须由合同管理员保管或由采购、销售网点指定专人保管。2、合同专用章不得转让、出借、为他人（外单位）利用。3、外出携带合同专用章必须经公司负责人同意，并防止丢失。五、合同台帐管理1、合同帐包括合同登记台帐，合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规培训台帐、合同文本领用登记台帐，《授权委

4、托书》使用登记台帐均由合同管理员保管。2、所有合同台帐，必须按合同发生时间及时逐笔登记，栏目填写齐全，合同管理员负责办理。六、合同档案管理1、合同档案管理做到规范化、科学化、统一化。以年度分类装订成册，编制目录。2、每年3月底前必须完成上年度合同档案整理归档工作。3、调阅合同档案必须经管委会或办公室负责人批准。4、合同管理员工作变动或离职必须事前办理档案移交手续，杜绝合同档案丢失。5、合同档案管理期限：除建筑施工合同永久保存外，其他合同在合同终止后保管期为3-5年，合同销毁时，必须登记销毁清册，由合同管理委员会集体审理批准。