优秀部门答辩.doc

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1、电子科技大学中山学院优秀部门答辩UG3STCM主办单位：电子科技大学中山学院学生会权益部目录一、活动主题：3二、活动目的及意义3三、活动时间3四、活动地点3五、主要承办单位3六、活动对象3七、活动形式3八、活动流程4（一）前期准备4（二）答辩当天安排4九、参赛方式5十.评选标准5十一.奖项安排7十、经费预算7一、活动主题：展现部门风采促进学生会文化建设二、活动目的及意义通过优秀部门答辩，展现各大部门的风采，更好加强各个部门相互理解。建设校学个会的团结一致的文化体系，凝聚校学生会各个部门的力量，为以后的工作和学习打下良好的基础。三、活动时间2014年12月12日四、活

2、动地点电子科技大学中山学院A栋实验楼五、主要承办单位电子科技大学中山学院校学生会权益部六、活动对象电了科技人学中山学院校学生会各个部门七、活动形式1•做海报宣传优秀部门答辩此次活动。2•告知答辩主题为围绕日常活动，协助工作，品牌活动中突出重点答辩和做PPT,要提前一个星期交PPT到权益部负责人处。3•各个部门派3名代表进行答辩，1名PPT操作手。4•邀请老师，其他组织主席团做评委，发出邀请函。5•选出主持人，5.由各个部门进行答辩。6•得出奖项，颁发奖励。7.红榜公布获奖部门。八、活动流程（一）前期准备1•购买活动宣传所需的物品，奖品。2•在龙腾、香山、岐头饭堂门口

3、张贴宣传海报。3.召开并通知各个部门由此次活动，并提醒相关事宜，选择主题，规定时间交PPT给权益部负责人。答辩演讲与冋答问题时间控制在10分钟。提前一天通知上台的顺序。4•申请地点，约好主持人与老师，其他校组织参加人员。5.沟通好主持人，礼仪。6.当天答辩制作总PPTo7•打印座位表，评分表，铭牌代表名字。（二）答辩当天安排1.礼仪引导同学安排就坐。工作人员负责签到与维持秩序。2.主持人开场词之后宣布开始。3.各个部门按照顺序进行风采展示。4•评委打好分，由礼仪收取，工作人员统计分数。5•所有部门答辩完，老师讲话。6•主持人宣布结果。5.由老师颁奖。6.主持人宣布活

4、动结束。7.工作人员组织全体拍照。8.工作人员收拾现场。九・参赛方式1.提前一星期提交文字答辩材料和PPTo2•参加答辩。十.评选标准品牌活动：答辩过程（10分）：答辩材料详实、条理清楚，答辩流畅，不拖延时间（拖延时间超过3分钟后，10秒内扣2分，超出10秒扣4分）活动内容（30分）：活动形式、活动是否新颖、活动流程是否顺畅突发状况的处理活动效果（30分）：活动的参与人数，活动影响度,活动后感想和收获回答问题（20分）：回答问题简明扼要，态度认真部门分数（10分）:平时例会出勤情况E1常工作：答辩过程（10分）：答辩材料详实、条理清楚，答辩流畅，不拖延时间（拖延时间

5、超过3分钟后，10秒内扣2分，超出10秒扣4分）日常工作（30分）：部门例会次数，例会考勤，例会是否认真做笔记，纪检部检查工作的情况，宿舍部的检查宿舍的情况工作效果（30分）：工作收获，启发，感想回答问题（20分）：冋答问题简明扼要，态度认真部门分数（10分）：平时例会出勤情况协助工作：答辩过程（10分）：答辩材料详实、条理清楚，答辩流畅，不拖延时间（拖延时间超过3分钟后，10秒内扣2分，超出10秒扣4分）协助性（30分）：协助工作的影响力工作效果（30分）：工作收获，启发，感想回答问题（20分）：回答问题简明扼要，态度认真部门分数（10分）：平时例会出勤情况计分方

6、法（总分100分）：每个部门100分，去掉一个最高分和最低分，除以人数，得到人数，得到平均分。十一.奖项安排1•设立活动突出奖，平淡出真知奖，无私奉献奖1.证书+奖金部分部门工作安排：办公室：1.地点的申请。2.负责例会出勤登记，记录部门分数。2.发短信通知各个部门的活动具体细节，做好前期准备。宣策部：海报制作和打印。女生部：礼仪2人信息部：1•负责答辩时拍照。2•在学生会网站，微信平台等进行宣传。备注：各个部门出一人维持当天答辩秩序与签到，PPT后台操作员等工作。十、经费预算物品单价（元）数量（个）总价（元）证书236海报403120小礼品100303000邀请函

7、2612总价3138附录：（事例）权益部/宿舍部/纪检部（日常工作）答辩过程（10分）日常工作（30分）工作效果（30分）回答问题（20）部门分数（10分）权益部宿舍部纪检部电子科技大学中山学院校学生会权益部2014年08月10日