信息系统帐号管理制度表格.doc

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1、湖南天利恩泽太阳能科技有限公司作业文件编号WI/GM015-2010版本/版次A/0信息系统帐号管理制度页次2/2湖南天利恩泽太阳能科技有限公司作业文件编号WI/GM021-2011版本/版次A/0信息系统帐号管理制度页次1/3编写审核批准日期日期日期1.目的为规范公司工作流程，控制保护信息资料，规范系统资源使用，让信息系统账号权限在工作中发挥合理作用，特制定本制度。2.范围本公司所有信息系统使用者3.职责总经办：负责制订各信息系统使用规则网管：4.内容凡因公业务需对外交流，则必须使用由公司提供的相关系统帐号，严禁用自己私人帐号发生公务信息沟通。4.1对外帐号建立原则4

2、.1.1邮件系统帐号原则：部门英文+序号@**.COM4.1.2MSN建立原则帐号原则：TLNZ+序号4.1.3阿里旺旺帐号帐号原则：TLNZ+序号4.1.4QQ号QQ帐号由公司统一申请，所申请号码由腾讯公司系统自动产生。4.2对内帐号建立原则（对内系统如：OA、ERP、CRM等）4.2.1帐号原则：姓+名的第一个字母范例：OA系统王小兵的帐号名为wangxb湖南天利恩泽太阳能科技有限公司作业文件编号WI/GM015-2010版本/版次A/0信息系统帐号管理制度页次2/24.3帐号办理流程4.3.1因工作需要需用到以上相关系统可填写《信息系统帐号申请表》经相关部门批准后

3、方可开通。4.3.2信息管理人员接到申请表后应在12小时内将帐号开通，同时在帐号申请表上记录帐号信息，并通过用户。4.3.3人员离职或职位异动时，需交回相关系统公司帐号及密码，经公司系统帐号管理人员删除或变更帐号并在离职单上或职位异动单上签字后方能离职或进行离职异动。4.4帐号使用规范4.4.1每个人每个系统只可以申请一个帐号，账号拥有者必须单独使用，不得转借他人，因转借而导致的事故责任由账号拥有者负责。4.4.1所有帐号，仅用于从事经批准的与公司业务相关的工作，严禁利用公司系统散发任何与业务无关的资讯。4.5用户口令管理4.3.1用户取得系统帐号和初始密码后应当立即修

4、改密码，密码长度必须在6位以上，每半年至少更换1次。4.3.2应用系统使用人员的帐号和密码由本人保管。使用人员应当定期修改密码，保证个人帐户的安全，并对通过个人帐户所做的一切数据操作承担相应的责任。4.3.3禁止把本人帐号借给其他人使用，如有违反，将取消有关人员的使用资格；造成泄密的，按不同密级追究相应责任。5．处罚5.1