大学生社团风采文艺晚会策划书.doc

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1、第二届大学生社团风采文艺晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：第二届大学生社团风采文艺晚会2、晚会目标：融合社团情谊、展现社团风采。3、时间：2008年5月4H（星期三）19：00—22：004、地点:体育馆5、主办单位：社团联合会6、协办单位：各社团7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组总负责：李成1、统筹：社团联合会主席团外联组：章超，刘振基。a.整台晚会的策划及协调工作b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作2、（1）：节目组负责人：顾晶晶张书平协助：各社团会长任务：a.完成节目收集、筛选及

2、示期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）：宣传组负责人：刘进彭月英黄纯协助：各社团宣传部任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、舞台背景设计（3）：采购组负责人：杨海燕刘凯任务：a、负责晩会所需物品的采购工作b、借花（4）：礼仪组负责人：唐艳红唐振龙任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送岀请柬；b、选拔礼仪队（人数待定）；c、晚会当口准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）：舞台组（后勤）负责人：刘开刚协助：各社团副会长任

3、务：a、监督并确保舞台、会场的布置及质量；b、晩会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（6）：协调组负责人：李成协助：各社团理事长任务：a、选拔主持人，及负责主持人台词编写三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晩会策划及准备本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1、节冃收集：由节目组负责。采取文艺部排练节ri和收集各班节ri两个渠道。另外，从校内邀请专业节n表演作为补充。2、确定主持人3、赞助商确定：由主席团和外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作4、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅

4、。（2）晚会协调及进展本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。1、节口筛选：由节口组负责，统筹组监督，地点暂定院礼堂。时间定于4月20日前。各社团选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。3、物品购买:由采购组负责。物品需要征求各部。4、礼仪小姐确定：由礼仪组负责。（3）晚会倒计时木阶段主要完成晩会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节冃单确定交由各部门，加紧排练节冃。定两次彩排，笫一次彩排，时间暂定4月28日，地点院礼堂。笫二

5、次彩排，时间定于5月3日，地点体育馆。2、末期宣传：宣传纟fl负责。3、领导邀请由礼仪组负责。2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（未定）3、晚会后期工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理，费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。3、书面总结4、VCD制作四、节目单1、本次晚会共20个节目（暂定）：（见附件节目单）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注舞台设计布置：1000元左右海报:2（）元（纸张和颜料）宣传横幅：短横幅两条10（）元晚

6、会现场横幅:17m长140cm宽_条100元服装费：1500元礼炮：四根120元节目单：精装80份50元平装150份30元舞台布置费：280元荧光棒：150元邀请帖：精装30个100元平装20份20元照片冲洗：8()元道具：10()元VCD摄影制作：100元化妆品:507G矿泉水及槟榔：200元1、总预算：3970元人民币。六、资金来源1、赞助商家及金额：2、系里拨款七、节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节口由于各种原因无法按时出演时，下一•个节目即时跟进。2、任一节H在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时

7、，由节II的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由协调组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所盂伴奏带12服装道具准备工作13搬运桌椅14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位21预演节冃准备工作22进出

8、口控制工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展口己的工作或完成口己的工作吋，请协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晩会结束后，各工作人员