2017理院外院迎新晚会策划书-初稿.doc

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1、華東毋工去學EASTCHINAUNIVERSITYOFSCIENCEANDTECHNOLOGY理学院&外国语学院迎新晚会2017年10月16日1、活动主题32、活动背景33、活动目的34、5、活动流程4①前期准备4②晚会策划5③视频元素56、应急措施67、注意事项68、附录71>活动主题:“里外”理学院外国语学院联合举办文化艺术节开幕式晚会2>活动背景金秋10刀,华东理工大学理学院与外国语学院乂迎来新鲜血液一一2017级大一新牛。这是一次新的相遇,是欢聚的时刻。为了响应校园艺术节的举办,同吋为了表示对新生的欢迎,让

2、莘莘学子感受到学长学姐们的热情,外国语学院与理学院策划了此次晚会。1.积极响应校园文化艺术节的举办,为校园艺术节揭开序幕。2.欢迎2017界新生入学,让新生更好的融入大学生活,激发同学们对大学生活的热爱,同吋让新生对学校,学生会有一个更深入的了解,并增强院学生会的凝聚力,号召力。3.丰富校园文化,展现学生会风采,给新老同学提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台,加强理学院和外国语学院的联系。4.通过这次晚会,发掘新生中的文艺人才,给同学一个锻炼自我的机会。5.新学年有新的气象,为新的一年带来一个美好的开始。此次晚会

3、,不仅仅由新生的参与,丰富了课余生活,走出寝室,培养兴趣,更有不同社团的参与,丰富了节目内容,让新生们对校园活动以及组织架构进一步的了解。与此同吋,两个学院共同举办的晚会,加强了学院之间交流以及理院外院同学之间的感情4>活动概况⑴活动时间:io月(2)活动地点:华东理工大学奉贤校区大学生活动中心800人礼堂(3)主办单位:华东理工大学理学院、外国语学院⑷赞助商:待定5.活动流程前期准备序号项目负责部门负责人及联系方式1资金筹备外联部崔浚维2场地申请,制作并发放请柬。主席团张力于哲涵3官传制作横幅,海报,喷绘,门票,

4、宣传单外国语学院&理院信传部文艺部王宇莹吴佳妮晚会前期线上宣传,晚会后报道张贴海报,喷绘,发放宣传单广播站宣传稿4视频剧本讨论,宣传视频,开场与串场视频拍摄,后期制作理学院&外国语学院5会场布置和摆摊晚会前摆摊宣传与分发门票理学院&外国语学院于哲涵王宇莹准备晚会服装道具,舞台布置用品,晚会会场布置,舞台地标粘贴6后台与后控晚会前现场灯光,咅响,屏幕设备调试理学院王宇莹薛梓健晚会化妆,以及引导演员、工作人员到位。礼仪晚会过程中的后台与控制室之间的协调与控制晚会策划整场晚会以“里外”为主题。新生的血液注入华理这个大家庭

5、他们将成为又一批领军人物。外国语学院和理学院文理结合,让新生们更快更好地熟悉大学校园,了解大学生活,适应大学节奏。整个晚会采用两院对抗方式进行主持和展开,其中理院和外院学生会相对集中的坐在一起(各设100个座位,并不全在中心)后台传统的微信墙由信传部改为即时投票机制,rh现场观众为出现的每个节目投票即我喜欢这个节目,最后根据“我喜欢”的总数量来确定最后胜出的院,并评出最受欢迎节目Top3等。在宣传时。具体加入两个院性格分明,却对孰高孰低常有争论,最后以一种晚会竞技的形式来进行。其屮,如果外院最后得到的赞数量多,每名

6、外院女生可以写一张心愿卡,由理院发放至各班,可具体自行联系。如果理院胜出,则外院将以班级形式安排联谊等,具体下发到各班团委,rti各班自行决定。节引帧序1.开场吉他社表演2.街舞社表演3.相声表演4.器乐表演(指弹)5.歌曲类表演6.(待定)7.舞蹈表演8.相声表演9.阿卡贝拉人声合唱表演10.(待定)11.大合唱《晚安奉贤》落幕注:1、以积极向上的色调来充盈整个晩会,无论节目角度,还是舞美制作上都要青春活力,形成感官上的冲击。2、尾声之后全体工作人员留下合彫留念并清理晚会现场,做好善后工作。视频元素开场视频待定,

7、见剧本串场视频——为想好串场时的方式(待讨论)6、应急措施:(1)注意用电安全。晚会前要联系校后勤部的工作人员检查一下电源和线路的运行状况,确保晚会当天的供电正常。如突然发生断电情况,主持人控制局而,在场的同学保持冷静,工作人员主持调度,联系管电的师,或及时结束晚会。(2)如发生火险,则由工作人员及时打开所有出口,全体工作人员投入疏散工作,按就近原则组织撤离。(3)有关工作人员可以准备好有关急救药品(如驱风油伤口贴跌打药等),以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把英送到医务室。(4)如遇下雨则联系

8、相关责任人搭设伞架等设备,并引导观众统一放置。如无设备则统一放置在门口及卫生间前,相关责任人设专人看管。(5)门口设失物招领登记处,以处理物品丢失事务,未能当场处理的,及时交予保安处处理,并通过广播和传单方式在两日内公告完毕。(6)如遇某节目不能及时上演,则按节目单顺序,下一节目跟进。(7)若某节目因某种原因出现失误(如出现话筒不够或不出声等)较大影响节目效

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