企业时间管理案例.doc

《企业时间管理案例.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业时间管理案例导语：如何做好企业时间管理是企业管理的一门大学问，“零碎的时间”管理，是更重要的课题。下面小编为你整理的企业时间管理案例，希望对你有所帮助！案例A.创业团队如何做好时间管理前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队，和他们坐在一起交流了一些如何提高工作效率的问题，他们是非常有活力的团队。最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统，现在总结一下拿出来，希望和大家一起探讨交流。背景：团队目前由三人组成：发起人、app开发、网站开发。发起人和这两个开发人员非常熟悉，但是两个开发人员之间此前没有见过面。租了一套三室两厅的房子，这些人吃、住、工作都在一起，工作装比较随意

2、，有时候是拖鞋+睡衣。拿到了超过一百万的投资，这在移动互联网领域不算多。他们目前需要尽快做出app+网站的原型，然后发布、迭代更新。过于自由的工作状态：在家里办公很舒服，但是比较容易松散下来，虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点，周一到周六，不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了，还没做什么事情就该吃午饭了，团队没有统一认识，项目紧迫感不强，计划要做的事情总是到最后一刻才完成。团队成员之间会互相干扰：比如，一个开发人员正集中精力开发的时候，另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题，或者管理者要发起一个会议，于是状态就被打破，很难再次进入专注状态，技术人员是这样的，他有状态

3、的时候特别想一直钻进去，恨不得一天就把所有的事情搞定，这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受，不过他们认为只有三个人的创业团队应该可以做到这一点。无法预估计划进度：因为他们虽然都是很资深的程序员，却是刚刚转到ios和JSP开发，有个熟悉的过程，可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决，这就对整体进度带来了不确定性。K用倒推的方法重新建立里程碑在家工作，想不放松都难，又没有人盯着，为什么一定要准时上下班，为什么不穿的自由一些呢？其实上面这些都不是问题的关键，问题的关键是：团队对挑战和危机有没有统一的认识?或许他们的融资够撑两年，可是就要按

4、两年准备吗？产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品，都需要时间，交流之后发现，其实他们的开发时间只有两个月而已！开发时间难道真的有两个月吗？我们去倒推一下：测试联调，干掉Bug需要半个月时间。因为交互和美工是异地兼职合作的，中间衔接的再好,也需要一周的时间去修改、融合边学边开发也好，整个看一遍书也好，至少学习时间需要一周实际的开发时间实际上只有一个月的时间，中间可能还要被一些技术难点卡住他们只有一个月的时间做App开发和网站开发！通过一起用倒推的方式建立里程碑，让团队所有人都了解到项目的紧迫感和危机感。2、任务看板+每周例会我认为他们其实并不是一个在家创业的公司！他们就是一家移动互联

5、网公司！和腾讯、阿里巴巴没有区别，不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅，然后加入一些好的项目管理方法，比如：例会：我们一起确定了每周六晚上20点2点进行例会，讨论项目进度和下周计划看板管理：把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来技术人员大多是蓝色性格，他们非常喜欢的是秩序和规则，所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作，他们会感觉到很舒服，如果临时突发事情太多，一会让做这个，一会让做那个，他们会崩溃掉！所以，直接把每周任务上墙，也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式，其实蛮简单的，和大

6、家分享下：创业公司有自己的优势，大公司也有自己的特长，择其善者而从之，其不善者而改之。3、番茄工作法+免打扰牌有一个朋友告诉我，他们公司在学习了GTD方法之后，给每个人桌子上放了个实体的收集篮，不仅仅用来放自己的杂事，其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里，这样比较尊重对方的时间，带来的问题是团队之间的沟通变弱了，所以我觉得：只在对方专注工作的时候尽量不要打扰他就好！QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态，设置这个状态的时候，就是告诉对方“我正在忙，请勿打扰”,不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态，所以QQ就很体贴的多了一个功能：隐身，既可以让你随时和别人沟

7、通,又不太会被打扰，我更建议QQ加一个“番茄”状态，在这个状态下不弹出任何消息，也不闪烁，专为“关闭QQ障碍症”准备。我们可以制作一些“非诚勿扰”的便签纸或者不干胶，开始专注工作的时候就贴在自己的胳膊上让别人看到〜我还看到过更好的东西：这是一个经过折叠之后，摆放在桌面上的“GTD信号灯”,你可以做类似的东西，改成“忙碌”，“有空”，摆放在桌子上。每周六晚上20点-21点进行例会，讨论项目进度和下周计划任务看板，在大家都能看得到的位置