校园文化艺术节闭幕式策划书.doc

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1、闭幕式一、活动主题：二、活动目的：促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；三、活动对象：；四、活动时间：月日晚上pm.；五、活动地点：六、前期工作：1.宣传海报、贴纸的制作；2.在各区宣传栏贴宣传海报；3.在2区饭堂粘贴巨型倒数海报；4.通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间；5.即日起到月号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作；6.邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节

2、目指导；7.晚会当晚的节目须在月进行彩排；8.晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点2区饭堂4楼；9.第二次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；10.第三次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；11.晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸；七、活动宣传工作：1.网络宣传：在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目；（由网络信息部负责）2.海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉横幅；（由宣传部负责）3.班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容；（注：可以在各班的QQ群里宣传）（由组织部负责）4.广播宣传：由相

3、关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内容；（由学校广播站负责）5.传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级；1.贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸）2.微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更多的同学能关注到本次晚会；3.博客、空间、QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有QQ签名档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会；4.人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会；注：7.8.9项工作由两个系团学所有成员共同完成；

4、一、活动后期宣传：1．收集本次晚会的照片；2．在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想或意见，以便日后改进；3．在展板四周粘贴本次活动的照片；二、晚会工作安排:1.策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）2.宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责）3.筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；（由学习部、体育部负责）4.后备组：负责维持晚会当晚的秩序；（由自律委员会、组织部负责）5.应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；（由素质拓展部负责）6.设备组：负责晚会当晚所用器

5、材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责）7.礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；（由女生部负责）8.财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；（由秘书部负责）9.外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；（由外联部负责）10.指导组：负责监督和协调各部门的工作；（成员包括两个系的书记：卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员）三、晚会流程：1.音响设备最后调试2.全场灯光变暗3.主持人上台射灯照射4.主持人邀请嘉宾上台5.灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键6.嘉宾上台进行亮灯仪式7.亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部

6、关灯）8.亮灯仪式倒数后全场灯光开9.主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始1.主持人介绍到场嘉宾2.邀请嘉宾上台讲话3.节目约12个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目）4.主持人宣布晚会结束5.邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念6.晚会会场的清理7.租借物品的归还一、节目安排:1.邀请2个主办方学工办老师亮相2.学院各系分别各出一个节目3.邀请话剧社表演4.邀请书法协会和武术协会联合出一个节目5.邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目6.邀请本届十大歌手冠亚军上台表演7.邀请校外band队和街舞社的嘉宾表演8.商家节目按商家要求作出因应的改动9.现场互动节目：提问

7、有关晚会当晚或有关赞助商的问题二、注意事项：1.节目应急方案：1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2.人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由团学素质拓展部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。3.停电应急方案；1)若晚会前停电