汕头市工程竣工 档 案编制指导手册（2009年4月）

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1、汕头市工程竣工档案编制指导手册汕头市城市建设档案馆二00九年四月34总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材

2、料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。34总目录第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围4第二部分：工程文件的立卷及归档要求28第三部分：竣工图编制方法31附录:3334第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一)说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者

3、、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。报送时按实际发生内容打印卷内目录。4、报送我馆存档的资料要求是原件。(二)建筑安装工程案卷目录卷次案卷名称期限第一卷前期报建文件（永久）第二卷旧城区拆迁改造材料（永久）第三卷地质勘察报告（永久）第四卷施工报建管理文件（永久）第五卷施工技术记录（永久）第六卷桩基技术记录（永久）第七卷地下室技术记录（永久）第八

4、卷竣工验收文件（永久）第九卷质量保证材料（长期）第十卷检验批质量验收记录（短期）第十一卷建筑竣工图（永久）第十二卷结构竣工图（永久）第十二卷给排水工程材料（永久）第十四卷给排水工程竣工图（永久）第十五卷消防工程材料（永久）第十六卷消防工程竣工图（永久）第十七卷电照(电气)工程材料（长期）第十八卷电照(电气)工程竣工图（永久）第十九卷通风空调工程材料（长期）第二十卷通风空调工程竣工图（永久）第二十一卷电梯工程材料（永久）第二十二卷燃气工程材料（永久）第二十三卷燃气工程竣工图（永久）第二十四卷弱电工程材料（长期）第二十五卷弱电工程竣工图（永久）第二十六卷玻璃幕

5、墙工程材料（永久）第二十七卷玻璃幕墙工程竣工图（永久）第二十八卷钢结构、网架工程材料（永久）第二十九卷钢结构、网架工程竣工图（永久）第三十卷人防工程材料（永久）第三十一卷人防工程战时建筑竣工图（永久）第三十二卷人防工程战时结构竣工图（永久）第三十三卷人防工程战时给排水竣工图（永久）第三十四卷人防工程战时电气竣工图（永久）34第三十五卷人防工程战时通风竣工图（永久）第三十六卷小区道路、配套工程材料（长期）第三十七卷小区道路、配套工程竣工图（永久）第三十八卷监理材料（永久）(三)市政基础设施工程案卷目录卷次案卷名称第一卷前期报建文件（永久）第二卷地质勘察报告（

6、永久）第三卷施工报建管理文件（永久）第四卷施工技术记录（永久）第五卷桩基技术记录（永久）第六卷竣工验收文件（永久）第七卷质量保证材料（长期）第八卷质量检验检查评定表（长期）第九卷竣工图（永久）第十卷软土地基材料、竣工图（长期）第十一卷砂桩工程材料、竣工图（长期）第十二卷监理材料（永久）(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件（永久）1、基本建设投资项目登记备案证2、社会投资基本建设项目登记备案通知书3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件5、项目招标核准函6、非农业建设用地许可证或建设用地

7、批准书7、用地批准文件8、土地招投标、中标材料9、土地拍卖材料10、国有土地使用权出让合同书11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、土地交易转让合同、土地成交确认书15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件)17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表20、建设工程规划许可证21、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表及相关图纸23、各幢建筑面积明细表24、规划总平面审批图25、工程规划红线图及验线、复线签证26、建筑工程项目验、复线意见表27、规划

8、违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图3429、建设项目规