让你的PPT会说话（PPT详解）

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1、前言作PPT之前的5个W：1，Why----我们为什么要讲PPT2，Who----我们对谁讲PPT3，When---我们什么时候讲PPT4，Where----我们什么地点讲PPT5，What----我们应该如何作PPTPPT并不是PowerPoint的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。良好的PPT设计可以让你从平凡中脱颖而出，要作一个善于用PPT打动别人的培训师；让学员体会到PPT“无所不在”的

2、力量。什么样的字体、字型才适合观众阅读？色彩怎么搭配才好看？这个PPT为什么如此有说服力？PPT不仅是一门技术，更是逻辑、美学、演讲的学问。优秀的PPT是内容与形式的完美统一，掌握配色排版特效的技术非常重要。不对对大部分人，这些基本的操作已经初步掌握了，要进一步提高，技术不是制作高水平PPT的主要障碍，掌握PPT的思维模式才是关键。PPT不是微软公司最初发明的，而是美国伯克得大学的一个名叫RobertGaskins的博士生发明的。但最终是微软公司通过收购并将它发扬光大。每天至少有两亿人在看PPT，因为比起

3、看几十页的Word，我们还是更愿意看PPT！当然是这个PPT制作得不太倒胃口。下面我们看看怎样才能作好一个PPT。-12-一、标题=震撼力一个好的PPT其实就是在讲一个故事，作为一个故事，首先要有一个完整的故事内容，为了让这个故事要吸引力人，就要有一个抓住眼球的雷人主标题，因为标题=震撼力，精彩的故事从标题开始，一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球，能够让你的PPT熠熠生辉。它是赢得掌声的第一步！就让一个具有震撼力的主标题，带领你走入一个充满快乐、无限创意并会一鸣惊人的PPT世界吧！题目风格是否恰当，就像去

4、爬山不能穿西装而去正式场合不要穿牛仔服一样。标题要正面积极向上，在引起听众兴趣的同时，要能够鼓舞激励别人。一个精妙的主标题并非都是无心插柳，妙手偶得，常用的几种方法：一是偷梁换柱法。比如说周杰伦的演唱会叫“无与伦比”，王菲的演唱会叫“菲比寻常”。二是时间双关法，“春江水暖‘股’先知”可以用来体现股票指数与经济趋势的关系。最近经济形势企稳回暖，股票指数更是节节攀升。三是字母变化法，字母变化是把一些词的第一个字或字母提出了，拼在一起，组成新的单词。这种方法一般在英语里比较好用。比如RICE的变换，变成了用全新

5、的创新引导潮流，刷地吸引了所有人的眼睛。四，通过成语来双关。广告词中，这种方法用得最多，甚至有人说：成语嫁给了广告。一个鞋子的广告语是“步步为‘赢’”，卖咳嗽药叫“‘咳’不容缓”，不胜枚举。和偷梁换柱法配套使用，用同音字替换一些字，效果让人惊艳。找到一个精妙标题的路径。1、多积累、勤思考，精妙标题不请自来。上面讲的这些方法，听上去似乎不难，但要真正掌握，还需要一个过程。但，不要有怵头情绪，只要你开始尝试了，熟能生巧，慢慢做起来就会思如泉涌。积累，这是做任何工作都需要的功课。积累的快慢可是个技巧，关键要随时

6、随地做一个有心人，在日常生活中从身边积累。积累多了，给PPT起名字，就会奇思妙想浑然天成，精妙的名字脱口而出。2、巧用搜索引擎给大家介绍一种我自己发现的比较实用便捷的起标题路径：挖出百度里的宝藏。写好标题的要素：1、符合要表达的概念---准确；2、要容易记住---简短；3、比一般的标题有更深层次的意义---精彩。有时为了凸显时代特征，利用时髦词给你的PPT起个名字也是很不错的选择。生活中会一阵阵的刮来一些流行的时髦词，比如：●××总动员●我和××有个约会●今天你××了吗？●××一箩筐●我的××我做主●不是

7、××，是寂寞时髦词用起来很简单，只要把一个主要的客观关键词填进去就可以了。怎么样？上面的这些方法让你对起一个雷人的标题有些信心了吧。如果你一时还没找到窍门，不要着急，慢慢尝试，不久你就会体会到那种“-12-蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”的感觉了。二、让PPT3分钟能看懂接下来是内容，讲到内容，就要要让观众尽可能快地看懂。PPT的清楚表达，有三个层次的要求：1．清晰可见。这是最基本的要求。如果一页PPT看上去一团乱麻，密密匝匝的小字放在那儿，听众看都懒得看，怎么能让人家一下子记住内容呢？PPT的字体、字号

8、、颜色都要清晰可见，保证听众不但看得见，而且看得清。2．容易理解。讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面，既不要之乎者也，也不要从句套从句，让别人雾里看花、水中望月。然后自己感慨一句：其实你不懂我的心。奉劝一句别绕那么多弯弯或者朦胧诗，弄个明明白白我的心多好。3．体现个性。前面提到很多方法可以体现出PPT的个性，比如用标题、用线索、用模板，等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采，都要求PPT的形式和内容有机统一，这是