23---软件用户手册(sum)

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1、软件用户手册(SUM)目录软件用户手册(SUM)11引言31.1标识31.2系统概述31.3文档概述32引用文件33软件综述33.1软件应用33.2软件清单33.3软件环境43.4软件组织和操作概述43.5意外事故以及运行的备用状态和方式43.6保密性和私密性43.7帮助和问题报告44访问软件54.1软件的首次用户54.1.1熟悉设备54.1.2访问控制54.1.3安装和设置54.2启动过程54.3停止和挂起工作55使用软件指南65.1能力65.2约定65.3处理过程65.4相关处理65.5数据备份65.6错误，

2、故障和紧急情况时的恢复75.7消息75.8快速引用指南76注解7附录71引言1.1标识本文档适用于HYGEA临床合理用药监控系统3.0版本本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。它应描述系统和软件的一般特性；概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性

3、或私密性要求。2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。3软件综述本章应分为以下几条。3.1软件应用本条应简要说明软件预期的用途。应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。3.2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。3.3软件环境最低系统要求：操作系统：Win2000/XP/2003IE浏览

4、器6.0或更高3.4软件组织和操作概述本条应从用户的角度出发，简要描述软件的组织与操作。(若适用)描述应包括：a.从用户的角度来看的软件逻辑部件和每个部件的用途/操作的概述；b.用户期望的性能特性，例如：1)可接受的输入的类型、数量、速率；2)软件产生的输出的类型、数量、精度和速率；3)典型的响应时间和影响它的因素；4)典型的处理时间和影响它的因素；5)限制，例如可追踪的事件数目；6)预期的错误率；7)预期的可靠性。c.该软件执行的功能与所接口的系统、组织或岗位之间的关系；d.为管理软件而采取的监督措施(例如口令

5、)。3.5意外事故以及运行的备用状态和方式(若适用)本条应解释在紧急时刻以及在不同运行状态和方式下用户处理软件的差异。3.6保密性和私密性本条应包含与该软件有关的保密性和私密性要求的概述。(若适用)应包括对非法制作软件或文档拷贝的警告。3.7帮助和问题报告本条应标识联系点和应遵循的手续，以便在使用软件时遇到的问题时获得帮助并报告间题。4访问软件本章应包含面向首次/临时的用户的逐步过程。应向用户提供足够的细节，以使用户在学习软件的功能细节前能可靠地访问软件。在合适的地方应包含用“警告”或“注意”标记的安全提示。4.

6、1软件的首次用户本条应分为以下几条。4.1.1熟悉设备合适的话，本条应描述以下内容：a.打开与调节电源的过程；b.可视化显示屏幕的大小与能力；c.光标形状，如果出现了多个光标如何标识活动的光标，如何定位光标和如何使用光标；d.键盘布局和不同类型键与点击设备的功能；e.关电过程，如果需要特殊的操作顺序的话。4.1.2访问控制本条应提供用户可见的软件访问与保密性特点的概述。(若适用)本条应包括以下内容：a.怎样获得和从谁那里获得口令；b.如何在用户的控制下添加、删除或变更口令；c.与用户生成的输出报告及其他媒体的存储

7、和标记有关的保密性和私密性要求。4.1.3安装和设置本条应描述为标识或授权用户在设备上访问或安装软件、执行安装、配置软件、删除或覆盖以前的文件或数据和键人软件操作的参数必须执行的过程。4.2启动过程本条应提供开始工作的步骤，包括任何可用的选项。万一遇到困难时，应包含一张问题定义的检查单。4.3停止和挂起工作本条应描述用户如何停止或中断软件的使用和如何判断是否是正常结束或终止。5使用软件指南本章应向用户提供使用软件的过程。如果过程太长或太复杂，按本章相同的段结构添加第6章，第7章……，标题含义与所选择的章有关。文档

8、的组织依赖于被描述的软件的特性。例如，一种办法是根据用户工作的组织、他们被分配的岗位、他们的工作现场和他们必须完成的任务来划分章。对其他的软件而言，让第5章成为菜单的指南，让第6章成为使用的命令语言的指南，让第7章成为功能的指南更为合适。在5.3的子条中给出详细的过程。依赖于软件的设计，可能根据逐个功能，逐个菜单，逐个事务或其他的基础方式来组织条。在合适的地方应包含用“警