Confluence简介及建议

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1、Confluence简介及建议1Confluence简介Confluence是一个企业级知识管理的软件，它能够为组织内部、组织与组织之间搭建一个开放、协作、分享的信息平台，打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局，大幅减少知识丢失的可能性，提高工作效率。1.1产品亮点l更快、更智能的编辑器利用Confluence的编辑器，人们可以自由灵活的创建带有超链、图片、多媒体等内容页面和博文。创建方法非常简单，只需将相关文档拖入到页面或者博文中即可，从此，你便可以同邮件文档说“再见”！l实现团队和个人的任务管理Confluence可以实现记录详细的会议日程条款、发布任务审核清单以及项

2、目计划。任务管理使团队及团队相关事务的跟踪变得更简单。l快速分享和@提及他人功能在Confluence的任何页面、博文或者评论中，使用分享功能和@提及他人功能，你可以轻松地实现将一项工作相关人员拉入到正在进行的讨论中。l实时通知Confluence为你的团队提供了公共平台，利用这个平台，你无需不断的来回切换页面，即可跟踪任何与实现工作目标相关的事务。用户可以在Confluence中浏览查看重要通知，从而可以自主决定哪些工作需要立即采取行动，哪些工作需要加入到人力列表中，稍后处理。l手机应用Confluence支持手机查阅，这样你可以随时随地浏览最近的活动、管理你的任务、处理你的通知

3、事项。l支持快速、模糊搜索利用Confluence的快速导航和搜索，可以快速的查找到相关内容。当你在Confluence搜索栏里输入内容时，Confluence会自动匹配一些页面、博文、附件和人名供你参考和选择。l支持企业级权限管理管理员可以为不同的用户设置不同的权限，只要权限许可，你可以自由地创建内容和查看内容。将页面设置成“公开”权限，便可与所有用户分享内容，却并不占用Confluence许可授权用户数。1.1术语定义1.1.1空间（Spaces）空间是Confluence中的容器，包含了你的维基页面（Pages）和博文（BlogPost）。你可以把空间想象为你网站的子站点或迷

4、你站点。空间主要分为两类：网站空间和个人空间。网站空间是公开的，每个用户可以在其上添加和分享；个人空间相对私密，可以开放读、写权限给指定人员，也可以仅让自己可见。每个空间可以指定不同的管理人员。空间不可以嵌套，但是页面可以，所以可以使用页面来配置多层级访问结构。空间可以使用标签来分组。一个空间配置组成如图：1.1.1页面（Pages）页面是空间的两种组成元素之一，它是Confluence的重要组成部分。它可以添加富文本、链接、图片、宏（Macros）等，并可以通过定义模板来记录类似会议纪要、技术文档等特定文件。页面是可以无限层级嵌套的，每个页面有单独的链接。在生成页面时，用户需要定

5、义标签的，便于分类和查找。在Confluence中，页面的修改是被记录历史的，可以通过页面信息查看，如下图。1.1.1博文（BlogPosts）博文与互联网的博客类似，是按照时间线组织的，适合于发布通知公告、日程安排、状态报告等各种与时间相关的信息。博文归属在空间下，每个空间（包括个人空间）下都有博文，可以从左侧边栏中进入查看。2重点功能介绍本章介绍Confluence的一些常用和重点功能。2.1内容分享在Confluence中，内容分享有几种方式：l发送页面或者博文的链接l在页面、博文、评论或者任务中@提到l对页面、博文、评论点赞l关注页面、博文l导出XML,HTML,Micro

6、softWordandPDF当@提到某用户时，该用户将收到一封邮件提醒；当其他人对你发布的内容点赞时，你将收到提醒；当关注的内容发生变化时，你也将收到提醒。1.1历史版本当发布内容发生变化时，Confluence自动记录发布内容的版本，管理人员可以选择回退到任何一个版本，其他人也能看到对应的历史版本信息。同时，Confluence提供版本之间的对比功能，对比时，版本间的内容变化将使用不同颜色进行区分。（绿色表示新增，红色表示删除，蓝色表示修改）1.2内容检索内容检索支持权限范围内的所有内容检索。Confluence使用Lucene搜索引擎，索引范围涵盖：所有空间、邮件、个人信息、附

7、件和空间描述。默认支持的附件类型有WORD、EXCEL、TEXT、PDF、POWERPOINT和HTML。1.1.1快速检索快速检索框位于页面的右上角，可在页面上使用快捷键“/”将键盘焦点切换至检索框。检索列表按照最近更新时间倒序排列，且最多显示3个管理项、6个页面或博文、2个附件、3个用户和2个空间。1.1.2高级检索快速检索框中按下Enter键，则进入高级检索。高级检索功能较为强大，请自行探索或查看帮助文档。1.1RSS源用户可以在Confluence中自定义RS