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时间:2019-11-16
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1、公司IT管理制度参考范文 IT管理制度 一、总则 公司建立网络信息设施、综合信息管理的网络支撑环境实现各部门电脑互联、支持信息资源共享并通过网络系统[如:企业邮件系统(正建设中)、E3系统、OA(正在建设中)、视频会议系统(准备建设中)、Internet联接提供互联网信息服务办公本制度是公司对电脑、IT资产、网络系统、Internet使用的员工进行管理的基本准则IT部负责公司网络规划承担网络建设、管理和维护工作并对各联网部门提供技术支持和培训是公司网络管理之主责部门具体实施的是IT部门 二、网络管理 1、局域网管理 IT部负责公司局域网的建设管理及维护网点配
2、置统一由IT部负责配置由IT进行实施任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路不得擅自更改网络设定的网络协议参数(如:IP地址、网关、掩码等)公司局域网IP地址段从192.168.1.1—192.168.1.255IT部人员分配IP应严格按顺序来分配以免造成IP地址浪费严禁盗用他人IP地址及帐户窃取他人电脑资料;严禁利用“黑客软件”、“木马程序”等攻击他人计算机窃取他人网络资源各部门人员进行变更用户所属的组别如有变动需要修改域内组别和权限的也应经部门主管审核后交IT部IT部进行变更 2、Internet的使用要求 公司所有电脑均可连接内网正常情况下可以登录的软件有E3系统、丰达I
3、M、QQ等软件除个别有特殊需求的PC外任何PC均不能打开除公司官网、圆通速递网站以外的网页因特殊原因需要开通外网的PC相关人员需要提交“IT相关工作事宜申请单”报副总经签字后交于IT部方可办理对于上外网的电脑时严禁浏览色情、反动或其他与工作无关的网站浏览信息时尽量找到官方网站进行查阅不要随意下载网页信息或与工作无关的内容因工作需要下载资料应安排合理时间下载(如下班或晚上加班时间)不得利用公司网络传播病毒危害公司网络安全;制作、下载、复制、查阅、发布、传播或以其它方式使用反动、淫秽色情等有害信息不得将属公司IT资产的用户名、密码转借或转让他人上网时不得故意传播泄露公司机密 上网员工还应遵守
4、国家有关法律、法规:《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《国家计算机信息系统安全保护条例》、《国家计算机信息网络国际联网管理暂行规定》上网员工必须接受并配合公司IT部依法进行的监督检查有义务向IT部报告网上违法犯罪行为和有害信息不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击网络系统的使用内部网络系统(如:企业邮箱、ERP、OA协同视频会议系统)帐号的开户与注销由IT部负责在新人员上岗需要开户时应该填写《IT相关事宜申请单》经部门主管审核后交IT部核准由IT部门开户的名称、部门、职务等详细信息人员离职时人资部应及时通知IT部进行变更或注销因工作需要传送文件的员工在传送文件时一定要注意严禁传送与
5、工作无关的反动、色情文件公司的网络系统都属于公司资产公司有权监视公司的网络系统有发现异常IT部可以在不做任何通知情况下停止使用者的网络系统公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用严禁员工在公司内打私人电话员工打电话用语应尽量礼貌、简洁、明确以减少通话时间公司已开通的电话可以与外线接通的都由IT部负责需要开通外线的同事请填写《IT相关事宜申请单》报所属部门经理核实交IT部审批由IT部负责开通上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、等非业务及公事活动电话使用员工不得已任何理由不间断的长期骚扰他人 三、IT资产管理 1、IT资产分类 IT资金分为软件、IT设备以件配件耗材
6、三大类IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等 2、IT资产的采购 IT资产选型原则上采用统一品牌和型号特殊需求由IT部审核、确定重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、网关设备)的采购申请由IT部审核和选型公司总经理审批再进行购买软件系统的采购需使用部门填写工作联系单报主管经理签字交由IT部审批成功后IT部门进行选型和论证并最终确定采购的软件; 3、IT资产的领用和交还 采购入库设备需IT人员到仓库登记领取统一发放并确认
7、责任人;IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人负责IT资产的安全和一般性维护部门公用IT资产的责任人原则上是该部门负责人或部门负责人指定的部门内员工IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置.员工在岗位异动或离职时应持人事部出具证明交还领用的IT资产如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理或总裁审批IT人员应对交还的IT资产进行认真核对检查无误
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