基于RFID的智慧档案管理系统

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1、基于RFID的智能档案管理系统基于RFID的智慧档案管理系统建设方案2019年4月第9/38页基于RFID的智能档案管理系统目录1.项目背景31.1档案馆智能化管理建设31.2系统建设意义32.系统概述42.1系统设计原则42.2系统工作原理52.3系统总体架构63.系统建设原则83.1先进性83.2实用性83.3科学性83.4规范性83.5易维护性83.6扩展性93.7安全性94.系统软件介绍104.1标签转换系统104.2馆员工作站系统114.3安全监测系统134.4智能盘点系统154.5全馆盘点车系统184.6便携式

2、盘点系统194.7RFID档案查询系统204.8可视化监控平台224.9微信移动端应用系统235.系统安全保障体系255.1网络层的安全性255.2操作系统的安全性255.3用户的安全性255.4应用程序的安全性255.5数据的安全性265.6身份认证与数字签名265.7防病毒体系设计266.硬件设备介绍276.1设备清单276.2档案标签276.3层架标签296.4馆员工作站296.5安全门禁306.6智能盘点车326.7全馆盘点车346.8标签打印机357.报价预算37第9/38页基于RFID的智能档案管理系统1、项目

3、背景1.1档案馆智能化管理建设档案馆是集中保管档案、的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全，是高校各级领导和全体工作人员的共同任务。云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧城市、智慧校园的成熟，智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个智能化、科技化的校园。技术的革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化管理。浙江远洋信息科技股份有限公司在这个大背景下，通过大力发展物联网技术，深

4、入应用RFID技术，开发了基于RFID技术的档案智能管理系统。1.2系统建设意义RFID智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性，实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。建设基于RFID技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括：1、档案创建时就粘贴一张RFID电子标签，实体的电子化标识；2、

5、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；5、借助RFID智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。第9/38页基于RFID的智能档案管理系统2.系统概述2.1系统设计原则系统研发与建设遵循以下原则：注重整体规划RFID智能档案管理系统由三部分组成，第一，RFID智能档案管理系统的核心硬件，包括RFID无源电子标签、档案加工设备、安全门禁、智能盘车等；第二，RFID智能档案管理系统平台，包

6、括档案加工系统、安全监控系统、智能盘点系统、可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括路口等RFID数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC机、服务器、不间断电源等；立足自主研发系统建设的核心技术符合市场通用的ISO18000-6C通讯协议，采用国家规范的超高频频段920MHz~925MHz，运用RFID的自动识别和非接触性的信息采集处理，把先进的信息技术、数据通信技术、电子控制技术及计算机处理技术等进行有效地综合应用，从而建立起一套大范围、全方位，并且实施、准确、高效的档案安全管理系统，实现了需要档案安

7、全状态的实时监控。着眼未来发展在系统整体架构、服务设备选型、电子标签功能选型、基础数据采集等方面，均充分考虑后续功能的实现，兼顾设备的兼容性、系统的扩充性、功能的扩展性和应用的多样性；强化系统规范系统开发和资源建设符合统一的技术规范和表征体系，注重开发工作的连续性和共享性，注意为后续系统的研发、推广留有规范的数据及控制接口。统一开第9/38页基于RFID的智能档案管理系统发应用技术、数据存储格式、信号传输制式、互联接口模式等技术指标；发挥建设效益系统开发与建设要结合现有实际情况，在现有系统基础上进一步加强档案的安全管理工作

8、；按照统筹规划、边建边用、逐步完善的建设思路，充分发挥建设效益；2.1系统工作原理图系统工作原理图RFID智能档案管理系统按生命周期管理分为三部分。首先是档案创建时，为每一卷档案粘贴一个RFID电子标签，通过RFID档案加工装置，实现电子标签与档案的唯一关联。其次是档案需要在规定期限内将档案交接给档案管