中铝ERP系统物料编码清理项目章程.doc

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1、中铝ERP系统物料编码清理项目章程二零一一年十一月目录1项目概要41.1项目目标41.2项目实施策略42项目范围42.1.1规范清理范围42.1.2数据清理范围43项目组织与职责53.1项目组织架构53.2项目团队组成和主要职责63.3各团队主要职责分工64项目沟通机制74.1项目沟通渠道和机制74.2会议制度74.3项目文档管理85项目计划95.1项目实施周期95.2项目整体计划96各阶段任务和交付成果106.1.1项目准备106.1.2清理软件培训106.1.3规范修改和完善106.1.4物料编码清理116.2工作及进度管理117问题与支持策略127.1项

2、目问题管理127.2问题处理机制13中铝ERP系统物料编码清理项目章程1项目概要1.1项目目标对中国铝业股份有限公司ERP系统物料编码规范进行修改和完善，并对系统中重码、错码和物料组错乱的数据进行清理，为SRM平台备品备件上线作好前期准备工作，保障ERP系统的正常运行。1.2项目实施策略Ø本次项目人员集中办公，根据工作计划统一进行工作分配。Ø编码规范的修改和完善在原有规范的基础上进行，不对原规范进行根本性的改变。Ø为保证修改后规范的严谨性和现行ERP系统的正常运行，作为对原规范的补充，新的多级分类体系及填报模板只在新的主数据系统中体现，用作物料编码申报时审核的

3、判断依据。Ø使用专业的检索查询软件辅助完成本次清理工作。2项目范围2.1.1规范清理范围根据系统已有物料，结合通行标准，参照其它企业的编码分类经验，对《物料填报规范2.0》、《中国铝业股份有限公司物料编码原则及分类原则4.0》、《中国铝业股份有限公司设备备件编码分类-V3.0》等13个相关的规范文件进行补充、修改和完善，并在此基础上进行物料的分类细化和填报模板设计。2.1.2数据清理范围数据清理范围限于现行ERP系统中已经存在的49万物料和清理期间新增物料。第14页共14页中铝ERP系统物料编码清理项目章程1项目组织与职责项目领导小组组长：李天庚副组长：文欣荣

4、1.1项目组织架构项目办公室经理：闫峰、朱亮执行经理：穆童应用软件顾问埃森哲顾问仪表配件负责人：许晶电气配件负责人：冯仁双车辆配件负责人：闫玲原辅材料负责人：张涛机械配件负责人：穆童第14页共14页中铝ERP系统物料编码清理项目章程1.1项目团队组成和主要职责项目角色人数主要职责项目领导小组组长（副组长）2人§指导项目组开展工作§负责项目资源§定期听取项目小组汇报，并快速决策§签署项目主要实施文档§签署验收各个实施阶段项目经理（项目副经理）3人§保证项目工作环境和后勤设施§制订实施策略和项目计划§监控项目计划的实施§组织协调项目工作和资源§向项目领导小组汇报项

5、目状况，并提出建议§确保项目领导小组快速进行决策埃森哲顾问1人§编码规范和标准修改指导§参与部分数据清理讨论§指导数据清理方法应用软件顾问1-2人§编码清理工具使用培训。§解决清理工具使用过程中出现的问题。机械配件组7人§起草本业务组的工作计划并推动计划的执行。§组织、参加相关培训。§按进度完成工作计划并提交相应文档。§及时和业务人员进行交流，合作完成项目任务。§业务组之间提供项目所需的技术和经验。的支持和分享。电气配件组3人仪表配件组3人车辆配件组3人原辅材料组3人1.2各团队主要职责分工本项目由内部团队承担主要工作，外部团队提供相应指导和解决技术问题。第1

6、4页共14页中铝ERP系统物料编码清理项目章程1项目沟通机制1.1项目沟通渠道和机制沟通渠道沟通内容面向对象参与人员应用频率重要文档每周项目工作例会报告项目现况与未来进程/讨论各业务组相关之项目进度/项目未决议题澄清与解决/项目经理（项目副经理）项目经理（项目副经理）各业务组成员埃森哲顾问每周四下午本周项目周报双周工作计划项目问题记录项目经理（项目副经理）现场检查在项目实施办公现场实地了解项目进展情况和存在问题，监督项目按进度顺利推进项目经理（项目副经理）项目经理（项目副经理）及各业务组负责人每周定期项目周报、项目问题记录等项目阶段会议报道项目阶段性工作进度与

7、成果展示/讨论并裁定重要未决事项项目领导小组及办公室全体项目组成员根据项目安排项目阶段汇报材料项目业务组内部讨论随时就业务组内部发现的问题进行讨论项目业务组各业务组相关人员按需业务组内部讨论纪要培训在项目的不同阶段，采取不同的方式，对不同的目标受众进行培训全体人员项目涉及业务范围的人员根据项目安排培训材料电子邮件作为全体项目成员间沟通的辅助渠道；解答疑问、提出合理化建议等全体成员全体成员随时无电话议事了解基层企业实际情况的辅助渠道，主要针对基层单位与项目有关的业务人员全体成员全体成员按工作计划开展无第14页共14页中铝ERP系统物料编码清理项目章程1.1会议制

8、度Ø每日工作报告每天下班前，各业务组成