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时间:2020-01-20
《OA系统全解12:报表中心观全局》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、OA系统全解11:报表中心观全局在OA系统上进行数据挖掘与统计,形成翔实、精准的数据报表,为管理层的科学决策提供支持,堪称OA系统最高层次的应用。我们知道,OA系统的使用对象主要为企业的管理层,而管理层最需要的就是能够掌控全局,站在宏观和客观的角度作出科学决策。OA系统内部流转了大量宝贵的数据,同时,也是企业各种业务数据的交互和共享中心,对这些数据进行统计汇总,为管理者的科学决策服务,是一件水到渠成的好事。国内领先的OA系统厂商华天动力称报表为“智慧决策”,它的含义就是通过对OA系统内外部数据的整合、统计、分析,为管理者提供即时、精准、全面的统计报表
2、,让管理者不再依靠“本能直觉”,而是真实、翔实的数据,使自己的决策更加精准,使决策从“盲目”走向“智慧”。通过华天动力OA系统官网上提供的免费在线体验版,我们能够直观的看到统计报表是怎么一回事(华天动力OA系统的在线体验不但是免费的,而且完全开放,无需注册和验证,非常好,值得点十个赞)。打开华天动力OA系统的报表中心,首先映入眼帘的几个已经设置好的演示目录,包括工程管理报表、财务类报表以及预算费用报表等。以各个企业比较通用的财务报表为例,打开这个目录,就可以看到很多各种类型的统计报表,如“差旅费明细表”、“费用报销明细表”等,如下图示:再打开第一项“
3、差旅费报销单”,我们就能够看到各个部门和人员的差旅费统计报表了,如下图示:这是一个很详细的统计报表,每一笔费用发生的时间、人员、事由、金额都一清二楚,这些数据全部来自已经审批完的差旅费表单,而无需单独整理。每审批完毕一个表单,这个报表中的数据也都会即时更新。这些报表还具有一个很重要的特征,那就是支持穿透查询。也就是说,通过报表中的任何一项数据,都可以追溯到这项数据的源头,可以查看到该审批单的原始信息,包括全部审批流转的历史记录,都可以实时查看,这对于数据的查证、分析和纠错都非常有意义。可以想象,如果通过传统的报表制作方式,财务人员使用Excel文件,
4、整理大量的纸质单据进行手工录入,计算出各个部门、各个人员在各个时期的费用情况,那将是一件多么“恐怖”的工作。事实上,也根本达不到OA系统这样的精确度和灵活度。另外,华天动力为这些报表提供了完善的权限控制机制,这也是一个优秀OA系统的必备功能。财务、业务、生产、预算等很多报表是都是企业内部的保密数据,非主管部门和领导人员不可查阅。因此必须能够设置这些报表的访问权限,没有权限的人是看不到的,这样才能保证数据的安全。在上文中,我们提到OA系统可以整合其他业务系统的数据,生成统计报表,统一展示给领导查阅,这同样是一个优秀OA系统的必备品质。需要特别指出的是,
5、这个功能的实现必须简单,而不应该经过复杂、高成本的二次开发。在这方面,华天动力OA系统是通过标准化接口的方式实现的,只要系统管理员有点技术基础,就可以自己设计接口,提取外部系统的数据生成报表。现在,依赖个人能力甚至直觉来作决策的时代已经一去不复返了。管理更大的企业、更激烈的竞争,都依赖于以科学的方法和工具而建成的一整套完善的决策支撑体系。大数据概念的崛起再一次提升了人们对于数据的重视和利用,OA系统的报表中心正是大数据的一种应用,它担负的角色和体现的价值,值得每个企业好好利用。公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面
6、提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与
7、办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管
8、和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的
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