OA系统全解12：报表中心观全局

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1、OA系统全解11：报表中心观全局在OA系统上进行数据挖掘与统计，形成翔实、精准的数据报表，为管理层的科学决策提供支持，堪称OA系统最高层次的应用。我们知道，OA系统的使用对象主要为企业的管理层，而管理层最需要的就是能够掌控全局，站在宏观和客观的角度作出科学决策。OA系统内部流转了大量宝贵的数据，同时，也是企业各种业务数据的交互和共享中心，对这些数据进行统计汇总，为管理者的科学决策服务，是一件水到渠成的好事。国内领先的OA系统厂商华天动力称报表为“智慧决策”，它的含义就是通过对OA系统内外部数据的整合、统计、分析，为管理者提供即时、精准、全面的统计报表

2、，让管理者不再依靠“本能直觉”，而是真实、翔实的数据，使自己的决策更加精准，使决策从“盲目”走向“智慧”。通过华天动力OA系统官网上提供的免费在线体验版，我们能够直观的看到统计报表是怎么一回事（华天动力OA系统的在线体验不但是免费的，而且完全开放，无需注册和验证，非常好，值得点十个赞）。打开华天动力OA系统的报表中心，首先映入眼帘的几个已经设置好的演示目录，包括工程管理报表、财务类报表以及预算费用报表等。以各个企业比较通用的财务报表为例，打开这个目录，就可以看到很多各种类型的统计报表，如“差旅费明细表”、“费用报销明细表”等，如下图示：再打开第一项“

3、差旅费报销单”，我们就能够看到各个部门和人员的差旅费统计报表了，如下图示：这是一个很详细的统计报表，每一笔费用发生的时间、人员、事由、金额都一清二楚，这些数据全部来自已经审批完的差旅费表单，而无需单独整理。每审批完毕一个表单，这个报表中的数据也都会即时更新。这些报表还具有一个很重要的特征，那就是支持穿透查询。也就是说，通过报表中的任何一项数据，都可以追溯到这项数据的源头，可以查看到该审批单的原始信息，包括全部审批流转的历史记录，都可以实时查看，这对于数据的查证、分析和纠错都非常有意义。可以想象，如果通过传统的报表制作方式，财务人员使用Excel文件，

4、整理大量的纸质单据进行手工录入，计算出各个部门、各个人员在各个时期的费用情况，那将是一件多么“恐怖”的工作。事实上，也根本达不到OA系统这样的精确度和灵活度。另外，华天动力为这些报表提供了完善的权限控制机制，这也是一个优秀OA系统的必备功能。财务、业务、生产、预算等很多报表是都是企业内部的保密数据，非主管部门和领导人员不可查阅。因此必须能够设置这些报表的访问权限，没有权限的人是看不到的，这样才能保证数据的安全。在上文中，我们提到OA系统可以整合其他业务系统的数据，生成统计报表，统一展示给领导查阅，这同样是一个优秀OA系统的必备品质。需要特别指出的是，

5、这个功能的实现必须简单，而不应该经过复杂、高成本的二次开发。在这方面，华天动力OA系统是通过标准化接口的方式实现的，只要系统管理员有点技术基础，就可以自己设计接口，提取外部系统的数据生成报表。现在，依赖个人能力甚至直觉来作决策的时代已经一去不复返了。管理更大的企业、更激烈的竞争，都依赖于以科学的方法和工具而建成的一整套完善的决策支撑体系。大数据概念的崛起再一次提升了人们对于数据的重视和利用，OA系统的报表中心正是大数据的一种应用，它担负的角色和体现的价值，值得每个企业好好利用。公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面

6、提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与

7、办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管

8、和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的