物品交换慈善活动策划书.doc

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1、物品交换慈善活动策划书主办单位：京师宝宝俱乐部承办单位：北京师范大学珠海分校国际商学部、北京师范大学珠海分校绿色产业研究中心支持单位：校工会、国际商学部、珠海海怡湾小小学庭幼儿园、珠海宝贝一家幼儿园一、活动背景“京师宝宝俱乐部”（以下简称“俱乐部”）成立于201*年1月5FI,是由北京师范大学珠海分校京师家园的教职工与校工会联合发起并创立的。是一个“为宝宝的'乐'着想的”俱乐部，服务于所有有孩了的家庭。口号：亲情传递，快乐分享！“俱乐部”木着一切为了孩子的宗旨，针对不同年龄段孩子的特点开展丰富多彩的亲子活动。201捲年

2、1月5口，京师宝宝倶乐部成功举办了“第一■届宝宝玩具交换慈善活动”，（详见附1）活动受到各方的支持与肯定，所有捐赠约1万2千余元的物品于3M6H成功到达捐赠地：贵州省毕节地区百里杜鹃名胜风景区大水乡筲山村贵州本禺希望小学，并收到小学教师与学生们的感谢信。（详见附2）木次活动将把捐赠物品交接珠海儿童福利院等需要的儿童。（详见附3）二、活动目的为响应老师的需求，为搭建一个帮助宝宝Z间的交换平台，北师珠会计班将承办京师宝宝闲置物站交换活动，让宝宝们到宗外进行游戏，交换口己的玩具。通过游戏与交换，增加宝宝们之间的交流，增进亲了

3、之间的感悄，并使之从中收获乐趣。承办方将连同赞助商的名义，把活动屮收集到的物资捐赠给珠海市儿童福利院，以满足宝宝们牛•活读书的需要。三、活动时间及地点地点：北京师范大学珠海分校风雨操场时间：201*年6刀7日（星期六）8：30-11：00四、活动对象北京师范大学珠海分校及附近社区的宝宝、宝宝家人及监护人五、活动安排1、前期准备板块具体工作备注数量宣传海报A3大小；活动前二周张贴于京师家园及粤华教师区60流程单A4大小，当天分发给家长100横幅有“京师宝宝俱乐部慈善活动,6月7日&30,风雨操场”字样1入会屮请表100邀

4、请函30幕布展架网络宣传微博北师教职工Q群京师京宋俱乐部微信平台微信二维码。活动进展每周推送。调研实地调查1、面向对象参加活动的意向（附调杳问卷）2、对象预备交换的物品网上发放问卷欲交换物品登记收集场地申请风雨操场场地图见附录物质音响提询一天向校工会借用，放在京师家园物业处1帐篷向校团委借用桌子向工程楼借用10椅了气球若干打气筒1人偶2游戏道具便药饮用水一次性水杯小板凳会计班同7H带30小礼物入场R捐款箱2新闻编辑邀请国际商学部团委新闻部主持人招募男主持1名、女主持1名2、当天流程时间活动备注具体工作事项6：45-8：

5、00场地布置搭建舞台，搬帐篷，摆放桌椅，挂横幅，贴宣传单8：00-8：15杏漏补缺确认音响设备工作止常、各区域物资准备齐全。8：15-8：30开始入场宝宝与家长在入口处签到，领取小礼品与入场卡，于舞台前等候活动开始。工作人员登记收集所何宝宝的交换玩具，派发小礼品与入场卡。8：30-8：40活动开始带小宝宝玩游戏领导致辞北京师范人学珠海分校工会领导北京师范大学珠海分校国际商学部领导8：40-8：50幼儿园院长致辞。海怡湾小小学庭幼儿园宝贝一家幼儿园8：50-8：55赞助商致辞赞助商8：55-9：00会长致辞京师宝宝俱乐部

6、会长9：00-9：05大学生创业创新暨教学实践联盟启动仪式大学生创业创新暨教学实践联盟主席京师宝宝志愿者实践幼儿园成立9：05-9：10扌廿赠仪式合影9：10-9：20宝宝舞蹈表演我爱洗澡（小小学庭）舞蹈（宝宝-•家）9：20-11：00宝宝物物交换说明物品交换活动流程；弓I导小朋友排队领取号码牌及交换物品宝宝欢乐游戏你画我猜，贴鼻子，看图竞答，两人三足摊位游戏介绍，协助宝宝游戏跳蚤市场11：00-活动结束清理现场。物资归还。3、后期跟踪事项工作备注商家反馈遵照与赞助商签订的协议，制作商家反馈。并发送给赞助商。活动照片

7、、慈善捐赠信息证明反馈调查搜集参加的老师们对于本次活动的意见，整理成书而报告新闻后续跟踪报道跟进各媒报刊的报道；微信平台更新活动当天的情况和捐赠的悄况等捐赠物品将捐赠物品送至珠海市儿童福利院六、注意事项1、提前进行场地布置和各项设备的检查丄作2、游戏进行时，时刻注意宝宝们的状态，若发生突发事件（打闹、走失等），工作人员需及时作出处理。3、如果排队的宝宝太多，工作人员进行及吋的疏导。4、现场需设立紧急医疗点。5、现场提供饮用水。七、应急预案活动当天如若突遇恶劣天气，则立即电话通知各位家长和嘉宾，同时在现场通知活动时间更换

8、。八、经费预算物件单价（元）数最总价备注礼占占71501050邀请函22040A2海报1050500传单0.5500250X展架（包海报）804320横幅1001100花篮2300600帐篷400工作餐830240小拱门1250250气球23123包括彩带、双而胶、打气筒等总价4973九、预计捐赠物资物品数量备注奶粉20罐学步车5