浅谈档案管理的现代化发展.doc

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1、浅谈档案管理的现代化发展［摘要］档案的管理现代化进程是档案管理发展的必由之路，档案管理现代化过程屮现阶段还留存着诸多问题，档案标准化程度还比较低，缺少高级管理专业的技术人员，档案管理资金不足等等问题。需要我们在如下方面进行改善：加快管理现代化进程，加强档案管理标進化，加强高级人才的培养，加大档案现代化管理的资金以及行政投入。DM而实现档案管理现代化。［关键词］计算机技术；档案管理；现代化中图分类号：G271文献标识码：A文章编号:1009-914X(2017)07-0335-01档案行业以保存社会档案并提供档案为社会利用为己任，直接面对着对社会原始记录的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等

2、任务，在快速发展的今天，社会每天产生的原始记录的数量和类别与过去早己不在一个数量级上，加上日益增多的档案馆现有的档案数据,管理工作者们越来越觉的力不从心了，甚至有些时候面对扑面而来的巨大大数据流，档案工作者管理起来已经捉襟见肘，因此，档案界非常有必要探讨一下如此快熟发展的时代背景下的如何有效的进行档案管理。一、社会档案管理现状随着社会的日益发展，社会对档案信息的需求日益增长，这种现象对管理者的知识和能力结构提出了全新的要求。与此同时，办公自动化加快了档案工作现代化的进程，电子类文档等新型载体正在不断的涌现，传统的纸质档案早日不能满足人们对于档案管理的要求了，这些现象无吋无刻不在影响着档案工

3、作内容结构及档案人员知识结构的变化。但是档案管理的现代化进程还存在着诸多的问题：档案标准化程度低；缺乏高级管理专业人员；档案管理投入不足。科学规范的管理档案，在一个层次上是评价一个企业的业绩与管理水平的重要工具。档案记载着详细记录着企业的发展史，对研究企业的经营业绩和发展轨迹提供了第一手资料，从而才能进行科学分析，扬长避短，制定发展方向。在我国经济突飞猛进的历史背景下,做好档案管理工作不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的冇机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对

4、于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全血发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。同吋，在档案管理的现代化进程中，大数据是不得不考虑的重要因素。住房和城乡建设部早在2013年1月29日就公布了首批90个智慧城市试点的试点城市，建设智慧城市要遵循“多用信息少用能源”、“多用信息少受灾害”以及“多用信息多利民众”儿项原则。档案馆作为档案存储的载体，为科学文化事业机等一系列机构提供服务，提供海量的信息资源，档案馆是信息资源的聚焦体，但是因为管理方式的落后、高级人才的缺失、社会档案意识不高等原因，这些信息没有得到有效地开发和利用。智

5、慧城市的建设是档案信息资源得以更好开发和利用的真正机会，是档案馆真正融入城市、提高形象的难得机遇。智慧城市依赖信息的使用，档案馆要想真正融入解慧城市的建设，就需要盘活档案馆保存的信息，使这些信息融入智慧城市的信息流，为决策层、为公众所用，要盘活各个档案馆保存的海量的档案信息，挖掘出其小蕴藏着的宝贵知识财富，光靠人是无法完成的，必须借助技术，而大数据处理技术是不二的选择。二、实现档案管理现代化的建议（一）加强标准化建设档案管理现代化的重要基石是档案管理标准化。档案管理现代化是建立在与时俱进的技术、严谨的协作基础上的。信息吋代，档案信息的共亨与网络的沟通是非常依赖统一的标准來规范，比如：各类庞

6、大繁杂档案数据的交换、档案信息的來冋转换、档案资料进行的彼此共享等等，都是需要通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系。（二）实现管理现代化档案管理现代化的精髄是在于增强档案管理现代化意识，管理理念现代化。管理人员如果没有这种管理现代化的意识，就会严重阻碍档案现代化的发展进程。在现代化漫长的发展历史中，档案管理工作人员首先应该拥有科学发展观，依靠先进的技术措施，走在时代前列的管理方法，切实改变落后的诸多观念，实现主动、开放的服务。（三）加快人才的培养档案管理人员不仅具有档案方面丰富的专业知识，同时还要具备一定的经济、信息技术和写作文学等综合方血的素养。要始终将提高档案管理人员的

7、素质作为第i要务，大力加强档案管理队伍建设，将选拔优秀档案管理人才充实到档案现代化管理中。（四）强化管理意识，加大投入力度各级领导应该关心和支持档案管理现代化工作，建议投入资金和设备来充实档案管理的硬件水平，并将人才的培养列入单位的工作计划。建议各级领导定期听取档案工作汇报,了解档案工作现状，帮助解决工作中实际存在的困难和问题，从而指导档案部门更好地开展下一步的工作。领导要重视和加强档案管理工作的交流与合作，发挥各自优势