商务公函范文.doc

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1、商务公函范文　　　　(1)商务公函的概念　　　　商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文　　　　(2)商务公函的结构及写作方法　　　　公函是平行文在写作时一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款　　　　①标题一般采用公文规范标题法即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种　　　　②行文对象是指公函受文者写在事由之下的第一行左边顶格后面加冒号　　　　③正文是公函的内容即事项是发函者要告诉对方的具体事情由三部分组成即发函因由发函事项以及结语等事项部分基本上是叙述和说明的方法如

2、有要求部分则要根据行文内容来安排不可过多结语多使用“特此复函”　　　　④落款包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期　　　　商务公函范文　　　　××公司：　　　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉特函告如下：　　　　一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险我方可以稍高的保费代保此险　　　　二、破碎险破碎险是一种特别保险需收取额外保费该险现行保险费率为2%损失只赔超过5%的部分　　　　三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保我方当照此办理　　

3、　　我方希望上述答复将满足贵方的要求并等候贵方的答复