第4章 表格制作.ppt

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1、第4章表格制作本章要点本章导读本章任务上机实训本章要点4.1表格的创建创建表格的方法表格自动套用格式绘制斜线表头输入文本内容4．2表格的编辑表格的选取与取消移动或复制单元格插入行、列或单元格删除行、列或单元格合并与拆分单元格合并与拆分表格4．3表格的修饰设置表格文本的格式设置表格列宽与行高单元格中文本的对齐方式改变表格的位置为表格添加边框和底纹4．4表格的计算与排序单元格的引用表格公式的使用对一行或一列单元格求和表格的复杂计算表格的排序本章导读本章主要介绍WORD2003的表格的创建、表格的编辑、表格的修饰、表格的计算与排序等操作。本章

2、任务会用多种方法在Word中创建表格；能根据需要灵活改变表格的行高和列宽及表格内文本的对齐方式；会用多种方法绘制斜线表头以及在表格中选取、插入、删除行、列、单元格；掌握合并或拆分单元格或表格的操作方法；掌握表格文本的输入及格式化的方法；能为表格添加各种边框和底纹；会对表格中数据进行求和、求平均值等数据处理；能通过排序等方法对数据进行分析。4.1表格的创建4.2表格的编辑4.3表格的修饰第4章表格制作4.4表格的计算与排序小技巧4.1表格的创建1．创建表格的方法2．表格自动套用格式3．绘制斜线表头4．输入文本内容4.1表格的创建（1）使用

3、“插入表格”按钮创建表格在文档中将插入点置于插入表格的位置。单击常用工具栏中的“插入表格”按钮，出现一个下拉框，如图4-12所示，在下拉框的最下面一行显示出了所选中表格的行数与列数。1．创建表格的方法图4—12插入表格工具下拉框4.1表格的创建（1）使用“插入表格”按钮创建表格在下拉框中移动鼠标可以选择表格的行数和列数，系统默认创建4行5列以内的表格，如图4-12所示。如果想创建此范围之外的表格，可以按住鼠标左键沿下拉边框向下或向右拖动，则下拉框就会沿横向或纵向扩大范围。将鼠标拖动至选定的位置后释放，此时在光标的位置上即可插入一个表格。

4、1．创建表格的方法4.1表格的创建（2）使用“插入表格”对话框创建表格1．创建表格的方法将插入点置于要插入表格的位置。单击“表格→插入→表格…”菜单项，打开“插入表格”对话框，如上图4—2所示。在“列数”数值框中输入列数，在“行数”数值框中输入行数。图4—2插入表格对话框在“自动调整”操作选项组中如果选中“固定列宽”单选按钮，则可以在其右面的数值框中输入列的宽度，或者使用默认的“自动”选项，让页面宽度在指定的列数之间平均分配；如果选中“根据窗口调整表格”单选按钮，则表示表格的宽度与窗口或者Web浏览器的宽度相适应，当窗口或Web浏览器的

5、宽度改变时表格的宽度也会随着变化；如果选中“根据内容调整表格”单选按钮，则表示列宽会自动适应内容的宽度。4.1表格的创建（2）使用“插入表格”对话框创建表格1．创建表格的方法4.1表格的创建（2）使用“插入表格”对话框创建表格1．创建表格的方法在“插入表格”对话框中单击按钮，打开自动套用格式对话框，如图4—13所示，可以自动将预先定义好的格式应用于表格，包括边框和底纹，单击“确定”按钮。图4—13表格自动套用格式对话框4.1表格的创建（3）使用“表格和边框”工具栏创建表格1．创建表格的方法单击“表格→绘制表格”菜单项，弹出如图４—14所

6、示的“表格和边框”工具栏。图4--14表格和边框工具栏4.1表格的创建（3）使用“表格和边框”工具栏创建表格1．创建表格的方法单击绘制表格工具　　，在文档的空白处拖动鼠标，画出如图4—15所示的表格边框。分别单击绘制表格工具　　，拖动鼠标后在表格内侧画出如图4—16所示的内侧线。图4—15表格边框　　　图4—16表格内侧线4.1表格的创建（3）使用“表格和边框”工具栏创建表格1．创建表格的方法绘制表格内侧线时，可以用擦除工具擦除多余的线条；也可以在使用绘制工具绘制表格线时，同时按下“Shift”键在光标变成橡皮形状时擦除表格线。4.1表

7、格的创建（4）手动添加表格1．创建表格的方法在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+），再连续输入负号（-），如下所示：+--------------+-----------+-------------------+-----------------+直至到达所需的单元格宽度，然后可以照此继续输入正号“+”号，输入所需的列数，最后输入正号“+”表示最后单元格。输入完最后一个“+”后，按回车键，即可产生如下所示一个表格。以上产生的表格只有一行，要增加表格行数，可把光标移到最后一个单元格内，按Tab键，可得到如下所示的多行表格。4

8、.1表格的创建（4）手动添加表格1．创建表格的方法4.1表格的创建（5）利用已存在的文本转换成表格1．创建表格的方法选定要转换的文本，如图4—18所示。单击“表格→转换→文本转换成表格…”命令，打开如图4—