新物料编码的生成.ppt

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1、物料代码编制的说明物料数据是企业管理的基础信息，也是企业ERP系统成功实施的重要基础。从小处说，准确清晰的物料信息是保证ERP系统正常运行的前提和基础;从大处说，物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平，而且，一套有效实用的物料编码体系除了可以衡量企业物料管理的标准化程度外，还可以有效降低物料管理的复杂度。根据集团信息化工作的要求，建立集团范围内统一物资管理平台，而目前集团各单位实施ERP系统均为本单位内运行的独立系统，采用的编码也为各自编制。以了解各单位使用的编码有80000多条，没有明确的编码规范，由使用编

2、码人员或以时间码或以流水码编制，长度不一，而且物料名称、规格不完整、不统一，造成大量一物多码、错码。物料代码编制的说明因此必须建立新的编码体系，确定编码原则。而集团范围内统一物资管理平台的建立是以各单位目前使用的ERP系统为基础的升级，建立新的编码系统既要满足统一平台的要求也要保证原系统数据的顺利过渡，因此在对原代码整理、分析的基础上制定了新的物料代码规范，明确了新的代码为四级12位数字代码，第一级为类别代码3位，沿用集团物资类别代码，如201大五金，202有色金属等，共25大类；第二级中类代码3位，根据物料物理类型、

3、材质类型、使用类型等细化分类，如：201大五金中分为001板材、002线材、003管材；第三级物料名称代码3位，须采用材料、设备的国家标准名称（或非标名称），以〝五金手册〞或生产厂家提供的标准名称为准；第四级规格型号代码3位，属于代码中关键也是最复杂的部分，包含了材料、设备的外部尺寸、内部尺寸、使用温度、压力等级、安全等级、安装形式、使用范围、等等信息。对于有些信息如材质、品牌商标，可通过物料代码对应的材质反映，如不锈钢板5mm的代码201001004005对应的材质信息为304；不锈钢板5mm的代码201001004

4、017对应的材质信息为316L；深沟球轴承6308的代码401001001160对应的是NSK，深沟球轴承6206的代码401001001171对应的是SKF。按照编码原则编制了新的代码，并对物料名称、规格型号进行整理，并与旧代码建立关联，经过物料代码小组人员三个月的努力，完成了物料代码手册的编制，形成31812条物料代码和系统内循环的8048条代码。（原使用代码80000多条）物料代码编制的说明新的物料代码实施后，本集团范围内各单位申报的材料计划、及询价单、比价单、合同清单、入库单、出库单、调拨单须采用本编码，申报材

5、料计划时需根据本手册填写相应物料代码，相应的询价单、比价单、合同清单、入库单、出库单、调拨单由系统根据材料计划直接引用，不需手工填写，能够减少计划申报中物料名称、规格型号中的错误信息，也能避免材料计划、询价单、比价单、合同清单、入库单、出库单、调拨单录入过程中的错误，可对上述任一环节查询、追溯，并最终实现集团范围内的物料统一管理。物料代码编制的说明如果物料名称、规格型号、材质等与本手册中不一致而没有对应代码，各单位不能直接增加，由各单位ERP系统管理员提出申请，由集团采供部系统管理员审核批准增加新的代码。物料代码的集中

6、统一管理，可以避免因个人理解的原因造成的一物多码。在接下来的测试、试运行、全面运行过程中反映出的问题和不足将会进一步改进、完善。新物料编码的生成************（新编码有四级12位代码组成，3位为一级，一级码***为物料大类，二级码***为材料类型，三级码***为材料名称，四级码***为规格型号。如：201001001002（即201-大五金，001-板材，001-钢板，002--δ＝2（规格型号）物料大类（一级3位）1、201-大五金2、202-有色金属3、203-建筑材料4、204-小五金5、205-焊接材

7、料6、206-电气材料7、207-橡胶制品8、208-化工类9、209-油脂油漆10、210-化学试剂11、211-布线类12、213-其他类13、301-燃料14、401-轴承15、402-机械配件16、403-阀门管件物料大类17、404-仪器、仪表18、501-包装物19、601-工具20、606-劳保用品21、608-化学、试验、检测玻璃器皿22、610-管理工具23、612-大宗原料24、701-节水25、801-化工产品新编码的生成3.2二级分类(3位)对一级分类中细化分类，如：201大五金中分为01板材、

8、02线材、03型材、04管材。3.3标准（非标）名称（3位）须采用材料、设备的国家标准名称，可参考〝五金手册〞或生产厂家提供的标准名称。3.4规格型号（3位）属于代码中关键也是最复杂的部分，包含了材料、设备的外部尺寸、内部尺寸、本体材质、关键部位材质、使用温度、压力等级、安全等级、安装形式、使用范围、生产厂家（国别）等等信息，如果