Power_Point的使用技巧50.ppt

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1、第六章PowerPoint2007的使用从网站上下载演示文稿模板“MicrosoftOffice”网站提供的演示文稿模板内容非常丰富，几乎包括了演示文稿可能用到的各个方面,利用这些模板，可以方便快捷的制作出高水平的演示文稿。当从“MicrosoftOffice”网站下载了某个演示文稿模板后，这个模板就放到了“我的模板”里，单击“新建演示文稿”对话框中的“我的模板”选项，即可找到该模板。保存演示文稿的方法（1）保存新的演示文稿（2）将修改后的演示文稿保存在原文件名中（3）将修改后的演示文稿另存到其他文件名中（4）将演示文稿保存为

2、可以直接放映的文件（5）将演示文稿保存为“PowerPoint97—2003”格式说明1．若将演示文稿保存为可以直接放映的文件，则双击该演示文稿文件名就可以直接播放，而无需启动PowerPoint软件。而保存为其他形式的演示文稿文件则必须先启动PowerPoint，然而后才能播放。2．用PowerPoint2007创建的演示文稿必须保存为“兼容模式”（即选择“PowerPoint97-2003演示文稿”）才能在PowerPoint2003中编辑和播放Powerpoint的使用技巧保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作

3、（F4键）更改Undo的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单

4、上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，单击"确定"。例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）3.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日

5、期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。5.让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无

6、法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：依次单击“强调”－－“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如下图所示：系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可

7、按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作6.计算字数、段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。7.放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。8.放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown

8、、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）9.放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头10.终止幻灯片放映：Esc或“-”键11.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A12.在播放的PPT中使用画笔标记：CT