简化版new第3-1讲--查询.ppt

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1、查询查询的种类Access支持5种不同类型的查询：选择查询__可选择字段按条件的查询参数查询__用输入参数定位查询交叉表查询__多方位立体查询操作查询__操作结果使表产生变化的查询SQL查询__用关系命令语句进行查询查询的类型1、根据某些条件，按照一定的规则从一个或多个表、或从其他已建好的查询中获取数据；这种查询有三个问题：1、查询数据从哪来；2、查询数据查什么；3、查询结果到哪去；2、按照所需的排列次序显示出来，利用这个查询可以方便地查看一个或多个表中的部分数据，查询结果是一个数据记录的动态集，可以对这个动态集的数据记录进行修改、删除、也可以增加新记录；一、选择查询：3、随时可调

2、用查询结果看，或者对动态集所作的修改会自动写入到与动态集相关联的表中。二、操作查询：操作查询就是在一个操作中更改记录的查询，这种更改又分为：删除查询、追加查询、更新查询及生成表查询，特点即查询操作执行后产生相应的表文件。这就是产生相应的表文件的操作查询1、删除查询是从一个表或多个表中删除一组记录；2、追加查询即将新增记录添加到一个表、或多个表、及已有查询的末尾；3、更新查询是根据指定的条件更改一个或多个表中记录的查询；4、生成表查询即是从一个或多个表、及已有查询中数据集合中创建表的查询。三、交叉表查询：这种查询可以对表、或已建查询中的数据进行查询，进行总计、平均、求最大值等计算，交

3、叉表查询所完成的计算是通过表的左边和表的上面的数据的交叉来实现的，即：计算的结果显示在行与列交叉的单元格中。四、参数查询：参数查询并不是一种独立的查询，而是在其他查询中增加了可变化的参数，设置一个对话框，在对话框中，提示用户输入某此信息参数，以此扩大查询的灵活性。例如，创建一个参数查询，在对话框形式来提示用户输入两个日期，然后就检索这两个日期之间的所有记录。五、SQL查询：SQL(StructuredQueryLanguage)已经是一种标准的结构化查询语言，所有的关系数据库管理系统都支持这种查询语言。SQL查询又分为联合查询、传递查询、数据定义查询。用这种标准化的结构语言进行查询

4、即为SQL查询。使用向导创建查询1.简单查询向导2.交叉表查询向导3.查找重复项查询向导4.查找不匹配项查询向导Access的查询有三种视图模式:设计视图数据表视图SQL视图查询设计器在Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。使用设计器在设计视图中，不仅可以创建各种类型的查询，也可以对已有的查询进行修改。打开设计视图方法：一是：新建、新建查询、设计示图；二是：选中查询文件后，再点击设计按钮，以此打开现有的查询设计窗口，并同时打开了如下图所示的查询设计视图工具栏。查询设计视图的工具栏首先应在“显示表”对话框中选择查询所依据的表、或已建好的查询，并将其添加到设

5、计视图的窗口中去。如果是选择多个表，在多个表之间必须直接或间接的存在着某种关系。设计示图方式建立新查询步骤数据库对象列表中：双击设计视图中创建查询，或者点击设计按钮，都出现如下界面：表、查询对象显示区查询设计区如果上述所描述的三种情况都不是的话，在视图中将联接属性对话框打开后，再点击图中的新建按钮，自己建立两个表之间的联系。使用“查询设计器”设计查询添加表/查询，多表（参照完整性）注意：不要选多余的表添加查询字段注意：不要选多余的字段选择查询结果排序设置字段的显示属性输入条件(准则)（“或”栏是“准则”栏的延续）直接输入表达式表达式生成器设置字段属性（格式、小数位数、标题等）设置查

6、询及字段的属性单击“视图”→“属性”选项或单击工具栏上的“属性”按钮，弹出“字段属性”对话框，如图所示，用户可以根据需要在其中进行设置，设置方法与设置表中字段属性方法相同。设置查询属性在查询的设计视图中不选中任何字段的情况下，单击“视图”→“属性”选项或单击工具栏上的“属性”按钮。ACCESS中的数据常量用户定义值数字值、字符串值、日期/时间ACCESS系统定义值“是/否”空字符串或零长度字符串，（“”）Null表示未知数据，没输入或删除在字段值，没有长度ACCESS中的数据(续)函数算术函数、文本函数、日期/时间函数函数类型TYPENAME（）返回函数值的数据类型表达式数学、比较

7、、逻辑运算字符运算&日期/时间运算+,-常量字符常量：表示一个不变的字符串，要用双引号（“”）引起来。如：“张飞”，“Lucy”。“”表示空字符串数值型常量：表示一个不变的数值，可以为整数或小数。如：1，1.25，0.456，-123。布尔型常量：表示布尔型的常量只有True和False，不需要用引号常量（续）日期/时间型常量：表示一个日期/时间，要用两个井号（#）将日期/时间括住，不能用引号。如：#2008-11-28#。（非）空值：表示空值或非空值的常量。只有Is